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Mitarbeiterin Operational Excellence & Office Management (a), 60% - 80% – Zürich | JobRevolt

Über den Job

Du packst bei administrativen und operativen Themen an, denkst mit und verbesserst unsere internen Prozesse pragmatisch. Wir suchen keine klassische Administrationsrolle, sondern eine Person mit Drive, Eigeninitiative und Blick für Verbesserungen.

Aufgaben

Du hältst die Fäden zusammen, setzt selbstständig Prioritäten und unterstützt Projektleitende und Beratende proaktiv und vorausschauend
Du bringst dich aktiv in das Team "Operational Excellence" ein, erkennst, wo Abläufe nicht rund laufen, und entwickelst interne Services mit eigenen Ideen weiter
Du bist regelmässig im Büro Zürich vor Ort – Mittwoch ist fixer Arbeitstag – und unterstützt administrativ das Homebase Management an allen Standorten
Du koordinierst Bestellwesen, Einkauf, bereitest interne Infrastruktur und organisierst Termine
Du verstehst dich als dienstleistungsorientierte und organisationsstarke Ansprechperson auf Augenhöhe

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder (Berufs-)Maturität mit Weiterbildung und ausgewiesener Erfahrung in administrativer Drehscheibenfunktion
Freude am Organisieren, ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft mit Durchsetzungskraft, hoher Anspruch an Qualität
Geschärfter Blick für Prozesse – du erkennst Verbesserungspotenzial und entwickelst pragmatische Lösungen
Selbstständige, exakte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie digitale Affinität (MS Office, Automatisierungen, AI-Anwendungen)
Sehr gute Deutschkenntnisse und stilsichere, akkurate Ausdrucksfähigkeit mit hoher Detailorientierung
Französischkenntnisse von Vorteil, aber keine Voraussetzung
Wachstumsmentalität: neugierig, offen, bereit, aus der Komfortzone zu gehen

Rahmenbedingungen

Pensum: 60% - 80%
Arbeitsort: Zürich, regelmässig vor Ort mit Mittwoch als fixem Arbeitstag
Bewerbung über Job-Plattform; bei inhaltlichen Fragen: Laura Göldi

Benefits

Arbeitsort mit Flexibilität, richtet sich nach Aufgaben und Bedarf
Selbstorganisiertes Arbeiten mit flachen Hierarchien
Kleines, eingespieltes Team mit regelmässigen Events und Austauschformaten
Individuelle Lernwege, Zertifizierungen, Coaching, Mentoring, klare Entwicklungspfade
Möglichkeit für Auslandseinsätze und Engagement in gemeinnützigen Projekten
Great Place to Work® ausgezeichnete Arbeitgeberin

Mitarbeiterin Operational Excellence & Office Management (a), 60% - 80%

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Aufgaben

Profil

Rahmenbedingungen

Benefits

Skills

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