Adjoint-e aux responsables de la Gestion Administrative du Patient (GAP)

Fondée à Lausanne en 1843, la Fondation Asile des aveugles inclut l'Hôpital ophtalmique Jules-Gonin, service universitaire d'ophtalmologie, un centre de recherche, le Centre pédagogique pour élèves handicapés de la vue (CPHV), le service social, réadaptation et basse vision et l'établissement médico-social Clair-Soleil. Plus de 650 collaborateurs se mobilisent chaque jour au service de la santé visuelle pour offrir des prestations de diagnostic, de traitement et d'accompagnement aux personnes atteintes dans leur vision. Afin de compléter notre équipe, nous recherchons un-e Adjoint-e aux responsables de la Gestion Administrative du Patient (GAP) Votre mission

Vos atouts

• Co-organiser l’activité des secrétariats médicaux avec les responsables de la Gestion Administrative du Patient (GAP)
• Planifier et gérer les horaires des secrétaires médical-e-s dans le logiciel dédiéAssurer le bon déroulement des procédures et les adapter en fonction des besoins du terrain
• Mettre en place de nouvelles procédures si nécessaire afin de répondre aux évolutions et aux besoins opérationnels des secrétariats médicaux
• Assister les responsables dans le processus de recrutement ainsi que dans le suivi des nouveaux collaborateurs
• Appuyer la responsable dans le suivi global des collaborateurs au sein des secrétariats médicaux
• Piloter et/ou soutenir les projets du GAP et contribuer à des projets transverses
• Mettre en place, standardiser et gérer les statistiques de contrôle et de suivi au sein du GAP en veillant au respect des délais et à la fiabilité des informations
• Développer et gérer la communication interne du GAP afin de garantir une circulation efficace et cohérente de l’information (présentation, processus, intranet,…)
• Représenter le GAP lors de séances internes, de groupes de travail, ainsi qu’auprès de partenaires externes
• Titulaire du brevet fédéral de coordinatrice en médecine ambulatoire (gestion) ou d’un diplôme jugé équivalent
• Au bénéfice d'une expérience de 5 ans confirmée en tant que secrétaire médical-e ou assistant-e médical-e au sein d'une institution des soins
• Parfaite maîtrise de la langue française, un bon niveau d'orthographe est exigé
• Sens du détail et de l'organisation, rigueur et conscience professionnelle
• Résistance au stress, qualité relationnelle, esprit d'équipe