Teamassistent/-in Projekte & Administration

Teamassistent/-in Projekte & Administration (50 %) Wir sind Ingenieure aus Überzeugung. Wir sind die erste Anlaufstelle in Sachen Akustik, Bauphysik, Energie, Nachhaltigkeit, Brandschutz und Schadstoffe. Von Bern, Basel, Zürich, Luzern, Lausanne, Genf und Visp aus in der ganzen Schweiz Wo andere Chaos sehen, siehst du das nächste To-do. Werde Teamassistent/-in Projekte & Administration in unserem Team in Luzern (50 %) Warum wir dich brauchen? Weil ohne dich schlicht nichts läuft: Du hältst dem Team den Rücken – von der Korrespondenz über den Empfang bis hin zu Post und Bestellungen Weil du Projektleitende im Tagesgeschäft entlastest: Projekterfassung, Offertwesen und Rechnungsstellung souverän im Griff Weil du die monatliche Stunden- und Spesenkontrolle im Blick behältst – keine Zahl schlüpft durch die Maschen Weil du Debitoren und Kreditoren sorgfältig verwaltest und dabei jederzeit den Überblick behältst Weil du unsere Daten in CRM- und ERP-Systemen (Vertec, Abacus) pflegst und aktiv weiterentwickelst Weil du es liebst, in standortübergreifenden Teams zu arbeiten Weil du bestehende Prozesse nicht nur anwendest, sondern weiterentwickelst und KI nicht nur zwei Buchstaben aus dem Alphabet sind Was du besonders gut kannst? Du bist die Drehscheibe, die das Team zusammenhält – offen, proaktiv und mit Freude dabei Zahlen sind dein Zuhause: sicher, präzise und immer mit dem roten Faden Struktur ist deine Stärke – auch in der Hektik bleibst du ruhig und findest pragmatische Lösungen Vernetztes Denken und das Jonglieren verschiedener Themen sind deine Lieblingsdisziplin Du kommunizierst klar, bringst Humor mit und strahlst positive Energie aus