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Head of EEA Policy Coordination – EEA Coordination Division – European Free Trade Association (EFTA) | JobRevolt

Über den Job

Die European Free Trade Association (EFTA) ist die zwischenstaatliche Organisation von Island, Liechtenstein, Norwegen und der Schweiz zur Förderung des Freihandels und der wirtschaftlichen Integration. Das EFTA-Sekretariat hat Büros in Genf, Brüssel und Luxemburg. Die EEA Coordination Division (17 Mitarbeitende) ist verantwortlich für die übergeordnete Koordination von Politik, Recht, Übersetzung und Publikation EWR-bezogener Aktivitäten.

Aufgaben

Vorbereitung und Organisation der Aktivitäten und Sitzungen des EFTA Standing Committee, des EEA Joint Committee und des EEA Council, in enger Zusammenarbeit mit dem EFTA-Management und Kolleg:innen aus anderen Abteilungen
Führung eines Teams bestehend aus einem Temporary Policy Officer und einem Junior Professional, inklusive Linienverantwortung
Unterstützung und Koordination der Arbeit der EEA EFTA States in Brüssel sowie Pflege enger Arbeitsbeziehungen mit deren Missionen
Enge Zusammenarbeit mit dem Generalsekretariat der Europäischen Kommission, relevanten EU-Kommissionsdiensten sowie der EU-Ratspräsidentschaft und dem Generalsekretariat bei der Organisation und Vorbereitung dieser Sitzungen
Beobachtung relevanter Entwicklungen der EU und deren Auswirkungen auf den EWR und die EFTA-Staaten sowie Beiträge zu Berichten und Briefings für Beratungsgremien, Arbeitsgruppen, Unterausschüsse sowie Besuchergruppen
Bereitstellung substanzieller Briefings und Policy-Analysen, intern wie extern, zu EWR-bezogenen Entwicklungen in der EU

Profil

Relevanter Universitätsabschluss, mindestens Master-Niveau
Mindestens 5 Jahre relevante Berufserfahrung, vorzugsweise aus einer nationalen Verwaltung, einer internationalen Organisation oder einem relevanten Unternehmen der Privatwirtschaft
Ergebnisorientierter Arbeitsstil, produktive und kooperative Haltung, gute diplomatische, zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten sowie hohe Motivation
Selbständigkeit und Autonomie, Initiative und Lieferfähigkeit bei sensiblen Themen unter engen Fristen und Druck
Gute Kenntnisse des EWR-Abkommens, der europapolitischen Positionen der EFTA-Staaten sowie der EU-Politiken und -Strukturen
Nachgewiesenes Führungspotenzial und Motivation zur Weiterentwicklung in diesem Bereich
Exzellente organisatorische Fähigkeiten, Genauigkeit und Aufmerksamkeit für Details
Exzellente Fähigkeit, Sprechnotizen, Reden, analytische Berichte und Policy Papers prägnant und klar in Englisch zu verfassen
Arbeitskenntnisse in mindestens einer der EFTA-Sprachen
Ideal: Kenntnisse der EU-Institutionen, -Politiken und -Verfahren
Ideal: Gutes Verständnis der EFTA-Struktur und -Organisation
Ideal: Vorherige Managementerfahrung

Rahmenbedingungen

Division: EEA Coordination Division
Standort: Brüssel
Kategorie/Stufe: A5
Vertragstyp/-dauer: Befristet auf drei Jahre; bei Interesse und im Sinne der Organisation kann ein zusätzlicher Dreijahresvertrag angeboten werden
Startdatum: 2026
Job-Referenz: VA 12/2026
Berichtet an den Deputy Secretary General/Director of ECD
Position offen für Staatsangehörige der EFTA-Mitgliedstaaten (Island, Liechtenstein, Norwegen, Schweiz)
Bewerbung ausschliesslich über das EFTA e-recruitment tool; nur über dieses Tool eingegangene Bewerbungen werden berücksichtigt
Bewerbungsfrist: 5. Juli 2026
Kontakt inhaltlich: Mr Thordur Jonsson, Deputy Secretary-General EEA Coordination Division (per E-Mail)
Kontakt bei technischen Fragen: HR Support (per E-Mail)

Benefits

Jahresgehalt: EUR 135'583.80 (Stufe A5, Anstellung in der Regel auf der ersten Stufe der Besoldungsgruppe)
Gehälter und damit verbundene Zahlungen sind in der Regel von der Einkommenssteuer in den EFTA-Mitgliedstaaten und in den Gaststaaten der EFTA-Dienstorte befreit
Je nach Familienstand können Zulagen und Leistungen gewährt werden
Internationale Karriere- und Lernmöglichkeiten
Inklusives Umfeld mit hoher Wertschätzung kultureller Vielfalt
Wettbewerbsfähiges Leistungspaket
Dynamisches und diverses Arbeitsumfeld in einem Team hochqualifizierter Personen
Organisation basierend auf Professionalität, Kooperation, Vertrauen, Verantwortung und Respekt

Head of EEA Policy Coordination – EEA Coordination Division

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