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Procurement & Operations Manager (w/m/d) – Dübendorf | JobRevolt

Über den Job

TomFit entwickelt und baut den TomBot, eine KI-gestützte Kraftmaschine, in der Schweiz. Das Unternehmen wächst vom Prototyp zur Serienfertigung am neuen Standort Stettbach. Wir suchen eine Person, die den technischen Einkauf und die Materialversorgung eigenständig verantwortet und operative Projekte bis zum Ergebnis bringt.

Aufgaben

Beschaffung von Anfang bis Ende: Bedarfsleitung aus Stücklisten, Produktionsplanung und Lagerbestand, Angebotseinholung, Konditionenvergleich, Bestellauslösung, Auftragsbestätigungsprüfung, Lieferverfolgung, Abweichungsklärung (mechanische Zeichnungsteile, Blech- und Schweissbaugruppen, elektromechanische Komponenten, Elektronik, Normteile)
Zeichnung und Revision: Sicherstellung dass jede Bestellung auf freigegebener Zeichnung und aktueller Revision beruht, Klärung von Diskrepanzen vor Bestellung
Lieferanten aufbauen und weiterentwickeln: Lieferantensuche in der Schweiz und Osteuropa, Preisverhandlung, Lieferzeitvereinbarung, Aufbau verlässlicher Partnerschaften, Beurteilung von Rahmenverträgen nach Gesamtkosten, Mengenrisiko und Bindung
Wareneingang mit Substanz: Sicherstellung dass Teile auf Mass und Funktion geprüft werden, konsequente Verfolgung von Liefer- und Qualitätsproblemen beim Lieferanten
Materialverfügbarkeit steuern: Frühe Erkennung von Produktionsrisiken, Einleitung von Gegenmassnahmen (Teillieferungen, alternative Bezugsquellen, Reihenfolgeänderungen), rechtzeitige Eskalation mit Einschätzung und Lösungsvorschlag
Operative Projekte umsetzen: Strukturierung (Lieferantenwechsel, Materialbereitstellung für neue Maschinenserie, Ausstattung für Stettbach), Klärung von Verantwortlichkeiten, Koordination von Abhängigkeiten, Termineinhaltung
ERP-Status aktuell halten: Artikel-, Lieferanten- und Bestelldaten im ERP, damit Produktion und Engineering jederzeit selbst den Stand sehen

Profil

Verantwortung getragen für Lieferanten, relevantes Bestellvolumen oder ganzes Material-/Supply-Thema, idealerweise im Maschinen-, Geräte- oder Fahrzeugbau
Lesen von technischen Zeichnungen, Verständnis von Toleranzen und gängigen Fertigungsverfahren
Verbindliche Verhandlung, Rechnung in Gesamtkosten (nicht nur Stückpreis)
Frühe Sichtbarmachung von Status und Problemen, Transparenz als Teil der Arbeit
Tempo mit Sorgfalt verbunden, hands-on Arbeit in aufbauendem Unternehmen
Deutsch fliessend, Englisch gut
Sichere Arbeit mit ERP und Excel
Idealerweise Erfahrung mit AI-Werkzeugen und Bereitschaft für Prompt-Writing und einfache Code-Anpassung
Keine bestimmte Anzahl Berufsjahre oder Senior-Titel vorausgesetzt

Benefits

AI und Automatisierung gehören zum Arbeitsalltag
ERP-, CAD- und Stücklistendaten sind miteinander verbunden
Interne Tools und AI-Agenten unterstützen bereits Bestellabwicklung und Lieferstatus-Überwachung
Möglichkeit zur aktiven Arbeit mit Prompts, Agenten und automatisierten Abläufen

Procurement & Operations Manager (w/m/d)

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Profil

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Skills

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