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Sachbearbeiter Administration Carrosserie & Lackiererei 80-100% (m/w/d) – Wil SG | JobRevolt

Über den Job

Als Sachbearbeiter/in Administration Carrosserie & Lackiererei bist du die zentrale administrative Drehscheibe rund um Reparatur- und Schadenaufträge. Du erstellst Schadenkalkulationen, koordinierst Aufträge und Termine und stellst die professionelle Abwicklung mit Kunden, Versicherungen und internen Stellen sicher.

Aufgaben

Schadenkalkulationen und Nachkalkulationen mit branchenüblichen Kalkulationsprogrammen erstellen und vollständige sowie nachvollziehbare Erfassung der erforderlichen Reparaturarbeiten sicherstellen
Interne und externe Aufträge entgegennehmen, vollständig erfassen und unter Berücksichtigung verfügbarer Kapazitäten und vereinbarter Termine einplanen
Administrative Schadenabwicklung mit Versicherungsgesellschaften übernehmen, Reparaturfreigaben einholen und erforderliche Korrespondenz führen
Besichtigungs- und Reparaturtermine mit Kunden koordinieren und zuverlässige, professionelle Kommunikation sicherstellen
Kreditorenrechnungen kontieren, korrekte Verbuchung sicherstellen und Debitorenrechnungen inklusive fristgerechtem Versand erstellen
Bei abgeschlossenen Aufträgen verwendete Ersatzteile kontrollieren und deren vollständige sowie korrekte Zuordnung und Verrechnung sicherstellen
Vollständige und nachvollziehbare Dokumentation sämtlicher Auftrags-, Schaden-, Versicherungs- und Abrechnungsvorgänge sicherstellen

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder technische Grundbildung mit kaufmännischer Weiterbildung
Zwingend Berufserfahrung im Automobil- oder Carrosseriegewerbe
Erfahrung in Kalkulation und Nachkalkulation von Fahrzeugschäden
Sicherer Umgang mit Kalkulationsprogrammen (SilverDAT von Vorteil)
Vertrautheit mit branchenüblichen Systemen für Werkstattplanung, Auftragsbearbeitung und Fakturierung
Gutes kaufmännisches und buchhalterisches Verständnis
Kenntnisse in Kreditorenbereich und Debitorenbereich
Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Kunden- und dienstleistungsorientiert, freundlich, verbindlich und lösungsorientiert
Gültiger Führerausweis Kategorie B
Sicherer Umgang mit verschiedenen Fahrzeugen
Bereitschaft, Kundendienstberater bei Bedarf zu unterstützen oder zu vertreten

Rahmenbedingungen

Pensum: 80-100%
Kontakt: Floriana Rubin, von Rotz Gruppe

Benefits

Kostenloses hauseigenes Fitnessstudio
Werkstatt für das eigene Auto verfügbar
Vergünstigungen bei Autokauf und -reparatur
Finanzielle Unterstützung bei Weiterbildungen
Aufgestelltes, unkompliziertes und sympathisches Team
Flache Hierarchien mit offener Kommunikation
Kostenlose Getränke (Kaffee, Wasser, Tee) und gelegentliche Snacks im Büro
Take-away, Tankstelle und Restaurant auf dem Betriebsgelände
Eigene Betriebsapotheke und Betriebsarzt

Sachbearbeiter Administration Carrosserie & Lackiererei 80-100% (m/w/d)

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Benefits

Skills

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