Proaktive Unterstützung des Managements in administrativen und organisatorischen Belangen
Koordination und Planung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inklusive Protokollführung
Erstellung von Präsentationen, Berichten und Korrespondenz
Organisation von internen und externen Veranstaltungen
Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen sowie externen Ansprechpartnern
Verwaltung und Pflege von Dokumenten, Verträgen und vertraulichen Unterlagen
Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung als Direktionsassistent oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil
Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Management- oder Geschäftsleitungsebene
Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere PowerPoint und Excel
Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
Hohe Diskretion sowie verantwortungsbewusste und selbstständige Arbeitsweise
Dienstleistungsorientierte, flexible und belastbare Persönlichkeit
Sicheres Auftreten und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten

Management Assistant (a) 80-100%

Über den Job