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Assistant Efficacité énergétique et énergies renouvelables – Ittigen | JobRevolt

Über den Job

L'Office fédéral de l'énergie (OFEN) cherche un/une assistant/e pour sa division Efficacité énergétique et énergies renouvelables. Dans le cadre de cette fonction de plaque tournante, vous déchargez activement l'équipe sur les plans administratif, organisationnel et logistique.

Aufgaben

Assurer le bon déroulement des travaux et des projets de la division
Traiter la correspondance ainsi qu'élaborer des rapports, des tableaux, des présentations et des graphiques
Organiser des réunions, des conférences et des événements
Gérer et actualiser des banques de données et des archives
Participer à l'élaboration de contrats et de décisions de la division : effectuer en particulier le contrôle formel des demandes de remboursement du supplément réseau, préparer des décisions et assurer leur envoi ainsi que le versement des montants remboursés
Donner des informations orales et écrites en allemand et en français

Profil

Formation commerciale achevée, expérience souhaitée dans une fonction d'assistance et/ou dans le traitement de dossiers
Connaissances de l'administration publique souhaitées
Très bonnes connaissances de Microsoft 365 ; des connaissances en matière d'IA et de SAP constituent un atout
Capacité à travailler de façon autonome, efficace et précise, avec un intérêt marqué pour les tâches d'organisation et de coordination
Sens du service à la clientèle et excellentes compétences en communication
Excellentes connaissances orales et écrites d'une deuxième langue officielle et connaissances en anglais

Rahmenbedingungen

Pensum: 80-100%
Ort: Ittigen, Suisse (et travail à domicile)
Kontakt: Noelia Garcia, Responsable de l'assistance Efficacité énergétique et énergies renouvelables
Remarque: Pour ce poste, nous ne prenons pas en considération les agences de placement

Benefits

Travailler pour la Suisse - Nous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population
La diversité au quotidien - Nous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents
Santé au travail - Nous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique

Assistant Efficacité énergétique et énergies renouvelables

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Benefits

Skills

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