Sachbearbeiter Administration & Geschäftsleitungsassistenz 100%, ab sofort unbefristet

Job Solution AG

ZürichTemporärVeröffentlicht 23.10.2026

Über den Job

Sachbearbeiter Administration & Geschäftsleitungsassistenz (m/w/d) 100%, ab sofort unbefristet

Funktion Sachbearbeiter Administration & Geschäftsleitungsassistenz (m/w/d) 100%, ab sofort unbefristet Aufgaben

Sachbearbeiter Administration & Geschäftsleitungsassistenz (m/w/d) 100%, ab sofort unbefristet
Planung und Organisation von Geschäftsreisen inklusive Buchungen und Spesenabrechnungen
Koordination und Verwaltung von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
Verfassen von Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
Vorbereitung und Aufbereitung von Unterlagen für die Geschäftsleitung
Verantwortung für ein komplexes Kalendermanagement (Erfassung und Bewirtschaftung von Veranstaltungen und Konferenzen, Bearbeitung von Referentenanfragen an den CEO)
Bearbeitung und Weiterleitung der eingehenden Post
Betreuung administrativer Abläufe sowie Unterstützung bei internen organisatorischen Aufgaben
Mitarbeit im Administrationsteam und Übernahme von Stellvertretungen

Profil

Bemerkungen Zur Vorabklärung senden Sie uns bitte Ihr vollständiges Dossier zu.

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Kaufmännische Ausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung (mindestens 5 Jahre oder mehr) in einer vergleichbaren Position
Erfahrung in einem anspruchsvollen und dynamischen Arbeitsumfeld
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse zwingend
Sicherer Umgang mit MS Office
Diskrete, zuverlässige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit
Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
Teamorientiert, flexibel und belastbar
Gregorin
Gregorin

Skills

Geschäftsreisen-OrganisationSpesenabrechnungTerminverwaltungMeetingkoordinationVeranstaltungsmanagementKorrespondenz Deutsch/EnglischKalendermanagement

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