Drehscheibe für administrative und organisatorische Belangen in enger Zusammenarbeit mit Geschäftsleitung und Projektleitern
Empfang und Telefonzentrale
Unterstützung im Abrechnungs-, Mahn- und Betreibungswesen
Prüfung und Kontierung von Kreditorenrechnungen
Erfassung und Bearbeitung von Kundenaufträgen sowie Mithilfe bei Submissionen und Offerten
Allgemeine administrative Aufgaben inkl. Ferienvertretung zu 100%
Aktives Einbringen von Ideen zur Optimierung von Prozessen
Mitwirkung bei der Digitalisierung und Weiterentwicklung der administrativen Abläufe

Kaufmännische Grundausbildung mit Erfahrung in einem KMU der Gewerbe- oder Baubranche
Selbständige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise
Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Dinge voranzutreiben
Organisationstalent mit kühlem Kopf auch in hektischen Situationen
Kommunikative, positive und teamorientierte Persönlichkeit
Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, SAP-Erfahrung von Vorteil
Affinität für digitale Tools und Interesse, Prozesse aktiv zu verbessern

Sachbearbeiter:in Administration

Über den Job