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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w) 80 – 100 % – Wohlen AG | JobRevolt

Über den Job

Vielseitige und verantwortungsvolle Assistenzposition der Geschäftsleitung in einem erfolgreichen Familienunternehmen mit flacher Hierarchie und dynamischem Team.

Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
Erfassung und Auswertung der monatlichen Geschäftszahlen (AE, NE, Marge, Lager) inkl. Budgetvergleichen
Erfassung und Analyse der Vertreterumsätze
Teilnahme an Vertriebssitzungen inkl. Protokollführung
Aufbereitung von Analysen, Reports und Entscheidungsgrundlagen
Eigenständiges Kalender-, Termin- und Reisemanagement inkl. Spesenabrechnung
Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Geschäftsreisen
Sitzungsorganisation, Protokollführung und Dokumentenmanagement
Sicherstellung eines reibungslosen Büro- und Informationsflusses
Verwaltung vertraulicher Unterlagen sowie Posteingang und -priorisierung
Organisation von Kunden- und Firmenevents sowie internen Anlässen
Repräsentation des Unternehmens an Ausstellungen und Anlässen
Flottenmanagement der Geschäftsfahrzeuge (Kilometer, Verbrauch, Servicekosten)
Verwaltung der Firmenbekleidung inkl. Sicherheitsschuhe gemäss Reglement
Mitarbeit bei der Aufrechterhaltung des Führungssystems nach ISO 9001:2015
Key-User-Funktion bei SAP Business One sowie Unterstützung bei Integrationen und Systemanpassungen
Eventuelle Ausweitungsmöglichkeiten (je nach Pensum): Mitarbeit im Qualitätsmanagement und Arbeitssicherheit (SIBE), Prüfmittelüberwachung
Unterstützung im Arbeits- und Gesundheitsschutz

Profil

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Erfahrung in ähnlicher Funktion auf Geschäftsleitungs- oder Managementebene von Vorteil
Sehr gute Französischkenntnisse, Deutsch stilsicher in Wort und Schrift, (Englisch von Vorteil)
Gute SAP-Kenntnisse, idealerweise in SAP Business One
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
Erfahrung mit Kollaborationstools (Teams, SharePoint, Zoom)
Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Diskretion
Professionelles, diplomatisches Auftreten auf Management-Ebene

Rahmenbedingungen

Pensum: 80 – 100 %
Kontakt: Herr Ezio Selmi-Frey freut sich auf Ihr Bewerbungsdossier mit Foto
Personal- und Unternehmensberater werden gebeten, Dossiers nur nach vorheriger Rücksprache zu übersenden

Benefits

Vielseitige und verantwortungsvolle Position in erfolgreichem Familienunternehmen
Lebendiges Unternehmen mit flacher Hierarchie, dynamisches Team mit viel Raum zur Entfaltung
Zeitgemässe Anstellungsbedingungen (Gleitzeit, 5-6 Ferienwochen)
Möglichkeit zur Mitgestaltung und Einbringung
Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w) 80 – 100 %

Über den Job

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Aufgaben

Profil

Rahmenbedingungen

Benefits

Skills

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