Secrétaire

• Accueillir et renseigner la clientèle sur place et par téléphone, et soutenir le chef d'atelier dans la prise de rendez-vous
• Tenir l'administratif courant : courrier, messagerie, rédaction de courriers, devis et contrats, mise à jour des fichiers clients et véhicules
• Facturer et suivre les encaissements, gérer les rappels et le suivi des paiements, y compris l'information sur le mode de paiement comptant
• Gérer les dossiers de leasing, d'assurance et d'expertise et effectuer les démarches d'immatriculation auprès du Service des automobiles
• Soutenir la direction et les équipes : préparer les documents pour la comptabilité, coordonner le planning avec le chef d'atelier, commander les fournitures et appuyer la gestion des salaires et des dossiers RH
• Organiser les actions commerciales ou d'événements clients, mettre à jour les supports de communication et assurer occasionnellement le convoyage de véhicules

Avantages:

Conditions d'emploi:

• CFC d'employé-e de commerce ou titre jugé équivalent
• Expérience préalable dans un rôle similaire
• Excellentes compétences en communication orale et écrite en français (maîtrise de l'allemand ou de l'anglais est un atout)
• Maîtrise des outils bureautiques (MS Office, outils de gestion d'agenda, etc.)
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et efficacité
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Sens de l'accueil, amabilité, patience et diplomatie
• Permis de conduire
• Environnement de travail stimulant et collaboratif
• Poste à 60% en partage de poste avec collègue pour assurer la continuité du service
• Équipe accueillante et professionnelle
• Entreprise stable et reconnue sur le marché suisse
• Fonction variée au contact de la clientèle, de l'atelier et de la direction
• Localisation centrale et facilement accessible
• Pensum : 60% en partage de poste
• Lieu : Le Bey, 1442 Montagny-près-Yverdon
• Contact : jpidf41418fjt jpit1044jt jpiy26jt
• Candidature via plateforme en ligne