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Receptionist – Baar | JobRevolt

Über den Job

Employee Services Coordinator im Reception, Relocation and Corporate Housing Team am Hauptsitz in Baar. Glencore ist einer der weltweit grössten diversifizierten Rohstoffkonzerne und Produzent/Vermarkter von über 60 Rohstoffen mit über 140'000 Mitarbeitenden in mehr als 30 Ländern.

Aufgaben

Empfang und Betreuung internationaler Gäste und Besucher als erste Anlaufstelle des Unternehmens
Anlaufstelle für Mitarbeitende bei allgemeinen Fragen zu den angebotenen Services
Bedienung der Telefonzentrale (intern und extern)
Buchung von Taxis und weiteren Transfers
Management der Meetingräume
Unterstützung des Relocation and Corporate Flat Management Teams durch dedizierte Betreuung von relozierenden Mitarbeitenden inklusive Unterstützung bei Wohnungssuche, Schulplatzierung und Einlebensfragen sowie personalisierte Hospitality-Services in den Firmenwohnungen
Diverse administrative Aufgaben

Profil

Kommuniziert sicher mit internationalen Gästen und Mitarbeitenden in Deutsch und Englisch, mit starken zwischenmenschlichen und team-kommunikativen Fähigkeiten
Gedeiht in einem multikulturellen Umfeld und trägt durch professionelles und zuvorkommendes Auftreten zu einer einladenden, inklusiven Atmosphäre bei
Liefert hochwertige Hospitality-Services und schafft positive Serviceerlebnisse für Mitarbeitende und internationale Gäste
Arbeitet selbständig mit Enthusiasmus, Zuverlässigkeit und starkem Service-Mindset bei hohem Qualitätsstandard
Priorisiert Aufgaben effektiv und bleibt in fordernden Situationen ruhig, strukturiert und professionell
Bringt proaktiv Ideen und Vorschläge zur Verbesserung von Services, Prozessen und Gästeerlebnis ein
Trägt aktiv zu positivem Teamgeist und kollaborativem Arbeitsumfeld bei
Empfangserfahrung – vorzugsweise aus dem Hotel-Empfangsbereich
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mündlich/schriftlich)
Hohes Servicebewusstsein und teamorientierte Arbeitsweise
Diskrete und loyale Persönlichkeit
Gepflegtes Auftreten und angenehme Umgangsformen
Schweizer Arbeitsbewilligung oder Pass CH / EU / EFTA

Rahmenbedingungen

Pensum: 80–100%
Ort: Hauptsitz Baar
Hinweis: Alle Bewerbungen können Background-Checks unterliegen; Bewerbende werden entsprechend informiert und die ausdrückliche Einwilligung zur Datenverarbeitung wird vorgängig eingeholt

Benefits

Benefits zur Förderung von mentalem, körperlichem und finanziellem Wohlbefinden
Gesunde Verpflegungsoptionen in den Restaurants und Bistros
Kostenlose Nutzung des hauseigenen Gyms inkl. Sportkurse mit professionellen Trainern
Rückerstattung des öffentlichen Verkehrs für den Arbeitsweg oder alternativ kostenloser Parkplatz
Ausbildungszuschüsse für Weiterbildungen und Trainings
Wettbewerbsfähige Elternzeit-Policy
Childcare-Benefits inkl. Notfall-Kinderbetreuung und finanzielle Unterstützung an Kita-Kosten
Schweizer Pensionskasse (2. Säule) vollständig durch Glencore bezahlt

Receptionist

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