Assistant.e administratif.ve

EPFL

1015 LausanneFestanstellungVeröffentlicht 29.10.2026

Über den Job

L'EPFL, École polytechnique fédérale de Lausanne, figure parmi les top 20 universités mondiales. Le Centre Propédeutique (CePro) coordonne l'organisation des grands cours de première année et cherche à renforcer son équipe au niveau de l'organisation des examens.

Aufgaben

Gestion des examens : suivi administratif et opérationnel du processus d'organisation, coordination des inscriptions avec les enseignant-es, gestion des examens imprimés, archivage et suivi des documents
Documentation des procédures et outils liés aux examens en collaboration avec l'équipe de développement
Mise à jour des cours dans ANS Students selon les listes d'étudiant-es transmises
Traitement et suivi des scans des examens
Coordination du processus d'impression via CREP et contrôle des délais
Préparation des plans de salles pour examens ordinaires et différés
Organisation logistique des examens différés
Support administratif et technique de premier niveau par téléphone et e-mail
Traitement et suivi des demandes jusqu'à résolution
Maintenance et mise à jour du site web

Profil

Maîtrise orale et écrite de l'anglais et du français
Aisance avec les outils informatiques et bureautiques
Capacité à interagir dans un environnement multiculturel
Dynamisme, proactivité, grand sens des responsabilités, excellentes connaissances organisationnelles et capacité de travailler de façon autonome

Rahmenbedingungen

Pensum: 40%
Date d'entrée: dès que possible
Type de contrat: CDD, 1 an
Lieu: EPFL, Lausanne
Référence: 2487

Benefits

Environnement de travail dynamique et multiculturel dans une institution de renommée internationale
Conditions de travail attractives
Possibilités de formation continue

Skills

Allgemein

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