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Leitung Personaladministration & Assistenz des Geschäftsführers (80% - 100%) – Geroldswil | JobRevolt

Über den Job

Weishaupt ist ein inhabergeführtes, mittelständisches Unternehmen der Energietechnik und produziert seit 30 Jahren in der Schweiz im eigenen Werk im St. Gallischen Sennwald auf 90'000 m2 alle Heizsysteme (Wärmepumpen, Heizsysteme im Öl-/Gasbereich, Brenner, Solaranlagen). Infolge Pensionierung der langjährigen Mitarbeiterin wird für das Geschäftsleitungssekretariat eine Leitung Personaladministration & Assistenz des Geschäftsführers gesucht.

Aufgaben

Leitung Personaladministration: Verantwortung für die gesamte Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
Verantwortung für die monatliche Lohnverarbeitung (inkl. eines Mandats für eine Konzerntochter) in Abstimmung mit der Buchhaltung
Betreuung der Mitarbeitenden in arbeitsrechtlichen und administrativen Belangen
Koordination mit Sozialversicherungen, Behörden und externen Partnern
Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Statistiken und Reports
Verantwortung für die Bewirtschaftung des Zeiterfassungssystems und Absenzwesens
Organisation von Mitarbeiteranlässen
Assistenz des Geschäftsführers: Direkte Unterstützung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft
Organisation und Protokollführung von Kadersitzungen und Strategiemeetings
Erledigung von Korrespondenz, Terminplanung und Reiseorganisation
Mitarbeit bei strategischen Projekten und internen Kommunikationsthemen
Übernahme von Sonderaufgaben und vertraulichen Dossiers

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im HR (z. B. HR-Fachfrau/-mann mit eidg. Fachausweis)
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position inkl. Lohnwesen in einem mittelständischen Betrieb
Stilsichere Deutschkenntnisse, sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Diskrete, loyale und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Organisationstalent mit hoher Sozialkompetenz und Kommunikationsstärke

Rahmenbedingungen

Pensum: 80% - 100%
Start: per 1. Februar 2027 oder nach Vereinbarung
Ort: Sennwald (SG)
Bewerbung: Fühlen Sie sich angesprochen? Dann sollten wir uns kennenlernen! Wir freuen uns über Ihre vollständige Bewerbung.

Benefits

Vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in einem kollegialen Umfeld
Ein familiäres Arbeitsklima in einem soliden Traditionsunternehmen
Direkte Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer
Moderne Arbeitsmittel und flexible Arbeitsbedingungen
Raum für Eigeninitiative und persönliche Weiterentwicklung
Fortschrittliche Anstellungsbedingungen und attraktive Sozialleistungen
Umfassende Einarbeitung

Leitung Personaladministration & Assistenz des Geschäftsführers (80% - 100%)

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Profil

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Benefits

Skills

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