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Sachbearbeiter/-in Medizinische Administration (80%) – Uster | JobRevolt

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Stiftung Wagerenhof, Institution für Menschen mit geistiger Behinderung

Sachbearbeiter/-in Medizinische Administration (80%)

Stiftung Wagerenhof, Institution für Menschen mit geistiger Behinderung

UsterFestanstellungVeröffentlicht 11.9.2026

Über den Job

Über den Job

Die Stiftung Wagerenhof in Uster ist seit über 100 Jahren ein bleibendes Zuhause für rund 250 Menschen mit mehrfacher, kognitiver Beeinträchtigung. Als Sachbearbeiter/-in Medizinische Administration (80%) leistest du einen wesentlichen Beitrag für das Wohlergehen und die Sicherheit der anvertrauten Menschen.

Aufgaben

Allgemeine Sekretariatsarbeiten
Vereinbaren und Organisieren von externen Arzt- und Zahnarztterminen für Bewohnerinnen und Bewohner und entsprechende Koordination mit verschiedenen Wohngruppen
Einholen von medizinischen Unterlagen und Arztberichten
Elektronische Ablage medizinischer Bewohnerdokumente
Schreiben von Überweisungsbriefen und Berichten nach Stichworten und Vorlage
Bearbeiten der eingehenden Post
Bewirtschaftung von Versicherungsformularen und Anfragen
Protokollführung bei Sitzungen

Profil

Abgeschlossene Ausbildung als MPA, Arztsekretär/-in oder Spitalsekretär/-in
Berufserfahrung im medizinischen Bereich
Sattelfest in medizinischer Terminologie
Gute PC-Anwenderkenntnisse (vertraut mit allen MS-Office-Programmen)
Sehr gute Deutschkenntnisse (verhandlungssicher in Wort und Schrift)

Rahmenbedingungen

Pensum: 80%
Start: 1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung
Ort: Uster

Benefits

Das wertschätzende und menschliche Miteinander
Sinnstiftende Aufgaben
Die klar strategisch ausgerichtete und professionell agierende Organisation und ihre Mitarbeitenden
Fachliche Unterstützung durch ein interdisziplinäres und professionell agierendes Umfeld
Konzepte, Prozesse, Methoden und Tools, die bereits erfolgreich eingesetzt werden

Skills

MPA/Arztsekretär/Spitalsekretär-AusbildungMedizinische TerminologieMS-OfficeMedizinische DokumentationTerminkoordinationVersicherungsadministration

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