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MitarbeiterIn Administration & Backoffice Gastronomie (60-80%) – Zürich | JobRevolt

Über den Job

Die Baurens Produits Fins GmbH / Maison Baurens ist ein kleines, persönlich geführtes Unternehmen mit Fokus auf die Belieferung der gehobenen und High-End-Gastronomie. Wir beliefern ausgewählte Restaurants und Gastronomiebetriebe mit hochwertigen, sorgfältig ausgesuchten Produkten und legen grossen Wert auf Qualität, persönlichen Service, Zuverlässigkeit und langfristige Kundenbeziehungen.

Aufgaben

Administration & Gastronomie-Backoffice
Bearbeitung und Koordination der täglichen Kundenbestellungen
Auftragsbearbeitung sowie Unterstützung im Bestellwesen
Kundenkontakt per Telefon und E-Mail
Koordination von Bestellungen und Lieferungen
Pflege von Kunden-, Lieferanten- und Produktdaten
Allgemeine administrative und organisatorische Arbeiten
Enge Zusammenarbeit mit unserem kleinen Team
Erfassen der Rechnungsläufe und Erstellen der Rechnungen
Führung und Kontrolle der Debitoren
Kontrolle und Verbuchung von Ein- und Ausgangsrechnungen
Überwachung offener Rechnungen und Zahlungseingänge
Führung und Kontrolle der Barkasse
Vorbereitung und Aufbereitung der buchhalterischen Unterlagen
Enge Zusammenarbeit mit unserer Treuhand
Unterstützung bei weiteren administrativen und buchhalterischen Aufgaben

Profil

Erfahrung in der Gastronomie, Hotellerie oder im Gastro-Backoffice; zum Teil auch Kenntnisse der einzelnen Feinkost Produkte
Vorliebe und Wertschätzung für hochwertige Produkte
Gute Kenntnisse im Bereich Buchhaltung / Accounting und Erfahrung mit Debitoren und Kreditoren
Sehr gute Deutschkenntnisse
Gute Französischkenntnisse
Gute Englischkenntnisse
Sehr sicherer Umgang mit dem Computer und gängigen Office-Anwendungen und AI Programme
Erfahrung mit Warenwirtschafts- und/oder Buchhaltungssoftware von Vorteil
Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Freude am Kundenkontakt und ausgeprägtes Organisationstalent
Flexibilität und die Bereitschaft, in einem kleinen Unternehmen Verantwortung zu übernehmen und dort mit anzupacken, wo es gerade nötig ist

Rahmenbedingungen

Pensum: 60-80%
Arbeitstage: Dienstag-Freitag oder nach Vereinbarung
Start: 1. Oktober 2026
Arbeitsort: 8002 Zürich
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MitarbeiterIn Administration & Backoffice Gastronomie (60-80%)

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