Selbständige Administration von Mandaten inkl. Fristen- und Terminmanagement, Eröffnung, Verwaltung, Fakturierung

Erstellung und Überarbeitung anspruchsvoller Korrespondenz und Urkunden

Eigenverantwortliche Koordination von Terminen, Sitzungen und internen Abläufen

Professionelle Kommunikation mit Klienten, Behörden und Gerichten

Proaktive Unterstützung der Anwält:innen und Jurist:innen in der Mandatsarbeit und bei Präsentationen

Weiterentwicklung von digitalen Arbeitsprozessen

Für diese Funktion ist eine tägliche Präsenz vor Ort vorgesehen; flexible Lösungen sind punktuell möglich

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Weiterbildung (z. B. CAS/DAS Paralegal) von Vorteil

Mehrjährige Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei oder im juristischen Umfeld

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil

Initiative Persönlichkeit mit der Fähigkeit, mitzudenken, Prioritäten zu setzen und Verantwortung zu übernehmen

Strukturierte und selbständige Arbeitsweise mit hoher Organisationskompetenz sowie Serviceorientierung

Anwaltsassistenz (a) (50-80%)

Über den Job