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univativ Schweiz AG

Empfang & Workplace Koordinator (m/w) 80%

univativ Schweiz AG

ZürichFestanstellungVeröffentlicht 25.7.2026

Über den Job

Über den Job

Die univativ Schweiz AG ist ein auf das Juniorensegment spezialisierter Personaldienstleister mit Sitz in Zürich, Bern und Basel. Für unseren Kunden suchen wir eine engagierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als Empfang & Workplace Koordinator. In dieser vielseitigen Funktion sind Sie die erste Ansprechperson für Besuchende und Mitarbeitende und sorgen für einen professionellen Empfang sowie einen reibungslosen Büroalltag.

Aufgaben

Professioneller Empfang sowie Betreuung von Besuchenden und Mitarbeitenden
Koordination des gesamten Büroalltags inkl. Telefon, E-Mail, Sitzungszimmer und Administration
Verantwortung für Workplace- und Facility-Themen (Arbeitsplätze, Zutritte, Büromaterial, Post)
Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Sicherstellung eines reibungslosen Bürobetriebs
Organisation und Unterstützung bei internen Events sowie weiteren Office-Management-Aufgaben

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ
Erfahrung im Empfang oder Office Management von Vorteil
Selbstständige, organisierte und serviceorientierte Persönlichkeit
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und fliessende Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Rahmenbedingungen

Karrierelevel: Berufseinsteiger
Pensum: 80%
Beginn und Dauer: Ab sofort für 5 Monate, mit Option auf Verlängerung
Arbeitsort: Zürich/ZH
Projekt-ID: A (bei Kontakt bitte immer angeben)
Bewerbung: Vollständige Bewerbungsunterlagen (CV, Zeugnisse, Diplome) unter Angabe der Referenznummer A via E-Mail oder Online-Bewerbungsformular auf der Homepage
Kontakt: univativ Schweiz AG, Frau Anna Ioannidou, HR-Assistant

Benefits

Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Drehscheibenfunktion
Modernes und kollegiales Arbeitsumfeld
Viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
Attraktive Anstellungsbedingungen
Zentral gelegener Arbeitsplatz mit moderner Infrastruktur
Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten in der e-Academy

Skills

EmpfangserfahrungBüroadministrationTelefon- und E-Mail-BearbeitungSitzungszimmer-KoordinationMS OfficeDeutschkenntnisseDienstleistungsorientierung

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