Assistant-e en gestion administrative des formations à 100 %

• Gestion des dossiers d’inscription, administration des convocations aux cours et examens,édition des certificats, permis et attestations
• Gestion d’un ERP
• Correspondance, orientation des candidats et des entreprises sur l’accessibilité aux formations
• Gestion de la facturation, gestion documentaire comptable et collaboration avec le service comptabilité
• Participation à la planification des cours et formations
• Tenue de procès-verbaux des différentes commissions
• Assistance aux formateurs et collaboration transversale entre les différents secteurs de formation
• Participation à la promotion des métiers

Entrée en fonction de suite ou à convenir. Envie de nous rejoindre ? Adressez votre dossier de candidature en répondant uniquement à l’annonce Jobup. Toute autre candidature ne sera pas prise en ne sera répondu qu’aux candidatures correspondant exactement au profil de l’annonce.

• Vous êtes au bénéfice d’un CFC d’employé-e de commerce ou titre jugé équivalent
• Vous avez un intérêt marqué pour la formation et le domaine de la construction
• Vous justifiez d’une expérience dans les métiers du bâtiment en Suisse
• Vous avez de l’aisance avec les chiffres et de bonnes notions de comptabilité
• Vous vous reconnaissez dans les valeurs institutionnelles et associatives nécessitant polyvalence, flexibilité, discrétion, sens du service, engagement et loyauté
• Vous êtes autonome, rigoureux-se et organisé-e afin de respecter les délais
• Votre capacité rédactionnelle, ainsi que votre orthographe sont irréprochables
• Vous maitrisez parfaitement le Pack Office, la mise à jour d’un site internet et d’un ERP
• Vous avez un fort esprit d’équipe et un sens aiguisé de l’accueil