Sachbearbeiter/-in Verwaltungskanzlei

Kanton Basel-Stadt Departement für Wirtschaft, Soziales und Umwelt

Rheinsprung 16/18, 4001 BaselTemporärVeröffentlicht 1.10.2026

Über den Job

Die Kindes- und Erwachsenenschutzbehörde (KESB) Basel-Stadt ist verantwortlich für den Schutz von Erwachsenen, Jugendlichen und Kindern, die unterstützungs- oder hilfsbedürftig sind. Sie suchen eine Sachbearbeiter/-in für administrative Aufgaben (befristet auf 9 Monate).

Aufgaben

Administrative Bearbeitung: zentrale Drehscheibenfunktion, selbständige Bearbeitung eingehender Meldungen und Anfragen, vielfältige administrative Kanzleiarbeiten, Unterstützung der Fachmitarbeitenden
Telefonische und persönliche Auskünfte: zentrale Anlaufstelle für telefonische und persönliche Anliegen, Erteilung allgemeiner Auskünfte, Weiterleitung an zuständige Stellen
Pflege Klientendatenbank: Erfassung und Bearbeitung von Fällen, Pflege von Klienten- und Falldaten, Durchführung von Mutationen und administrativen Bearbeitungen in Fachsystemen
Projektarbeit: Mitarbeit in Projekten und Arbeitsgruppen zu verschiedenen Themen der Kindes- und Erwachsenenschutzbehörde

Profil

Einige Jahre Erfahrung im kaufmännischen Bereich
Gute Kenntnisse gängiger kaufmännischer Softwareprogramme
Idealerweise Erfahrung im Umgang mit Kunden und Kenntnisse im Kindes- und Erwachsenenschutzrecht (KESR)
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ)
Selbständig, sorgfältig, zuverlässig und speditiv arbeitend
Vertrauenswürdig und dienstleistungsorientiert
Professioneller Umgang mit Personen aus verschiedenen Lebenssituationen
Engagiertes Teamverhalten
Sehr gute Deutschkenntnisse (mündlich und schriftlich)
Weitere Sprachkenntnisse von Vorteil

Rahmenbedingungen

Pensum: 80%
Start: per sofort oder nach Vereinbarung
Befristung: 9 Monate
Ort: Basel-Stadt (zentral gelegen, erreichbar mit Velo und öffentlichen Verkehrsmitteln)
Fragen zur Funktion: Kapilan Thiagarajah, Leitung Bereich Kanzlei
Fragen zur Bewerbung: HR Business Partnerin

Benefits

Gleitzeit, Teilzeit und Homeoffice
Jahres- und Vertrauensarbeitszeit sowie Jobsharing-Möglichkeiten
Professionelles Care Management
Hundertprozentige Lohnfortzahlung bei Krankheit oder Unfall während des gesamten Arbeitsverhältnisses

Skills

KlientendatenverwaltungVerwaltungs-/KanzleibearbeitungFachsystemeKaufmännische Erfahrung

Sachbearbeiter/-in Verwaltungskanzlei

Über den Job

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Aufgaben

Profil

Rahmenbedingungen

Benefits

Skills

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