Gérant d'immeubles confirmé - partie technique

• Assurer la bonne communication avec votre binôme, la répartition de la charge de travail, la qualité du travail et le respect des délais
• Être la personne de contact pour nos locataires et nos propriétaires en solutionnant les problématiques techniques du parc d'immeubles
• Être la personne de contact des concierges, établir leur cahier des charges
• Gérer les appels téléphoniques entrants et les emails
• Réaliser les états des lieux préliminaires, d'entrées et de sorties
• Etablir les décomptes de sorties suite aux états des lieux de sorties
• Garantir l'établissement des bons de travaux, des demandes de devis et du suivi de leur exécution
• Traitement de la refacturation des travaux à la charge des locataires et suivi du remboursement
• Gérer les sinistres et les contrats de maintenance
• Réaliser les travaux d'entretien courant et suivre la facturation
• Réaliser les travaux de rénovation pour les appartements et les immeubles
• Etablir les rapports techniques des immeubles
• Mettre en conformité les objets selon l'évolution de la législation
• Garantir le traitement des factures (imputation et traitement des libellés)
• Planification des états des lieux et des visites annuelles des concierges et des immeubles
• Etablissement de la correspondance et gestion des contacts téléphoniques avec les locataires, les concierges, les assurances, les maîtres d'ouvrage
• Diverses tâches administratives en relation avec le poste

• Expérience similaire dans une régie en Suisse et très bonne connaissance de la technique du bâtiment
• CFC ou Maturité commerciale ou formation en technique du bâtiment, idéalement complétée par une formation dans l'immobilier (Immotechnique)
• Savoir gérer le suivi des travaux et des sinistres
• Très bon sens du contact avec la clientèle et sens du service
• Organisé-e, faisant preuve d'initiatives, appréciant le contact avec la clientèle et les entreprises
• S'exprimer parfaitement en français, avec des qualités rédactionnelles
• De bonnes connaissances en allemand seraient un atout
• À l'aise avec les outils informatiques (Word, Excel, Outlook), la connaissance du logiciel Quorum serait un plus

Avantages:

• Taux d'activité: 100%
• Entrée en fonction: à convenir
• Lieu: Neuchâtel
• Postulez en ligne (pas de candidatures par courrier postal ou email)
• Dossier de candidature complet: CV, certificats de travail, copie de diplôme
• Un environnement de travail moderne et agréable
• Une agence conviviale et dynamique au sein d'un groupe de grande renommée
• Des conditions d'engagement et des avantages sociaux attractifs
• Un poste stable
• Des horaires flexibles