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Empfangsmitarbeiter:in – Rotkreuz | JobRevolt

Über den Job

Als Empfangsmitarbeiter:in bei ISS Schweiz bist du Gastgeber:in aus Leidenschaft und schaffst am Empfang den ersten Eindruck – freundlich, professionell und serviceorientiert. Du lebst die Werte bei den Kunden und sorgst dafür, dass sich Besucher:innen und Mitarbeitende willkommen fühlen und ihre Anliegen professionell betreut werden.

Aufgaben

Professioneller und herzlicher Empfang von Kunden, Gästen und Besuchern – von der Begrüssung bis zur Verabschiedung
Sicherstellen eines reibungslosen Empfangsbetriebs und erste Anlaufstelle für sämtliche Anfragen (vor Ort, telefonisch und via E-Mail/Ticket-Tools)
Vielseitige administrative Aufgaben, inkl. Postbearbeitung, Datenpflege sowie Rechnungsbearbeitung
Koordination von Facility-Services (z. B. Ticketing, SLA-Kontrollen, Lieferanten- und Wartungsmanagement) und Drehscheibe zwischen internen und externen Ansprechpartnern
Organisation und Unterstützung von Events, Meetings und Catering (inkl. Raumvorbereitung und Buchungen)
Verantwortung für Themen rund um Sicherheit und Infrastruktur (Badges, Zutrittsmanagement, Alarmanlage, Evakuation & First Aid Material)

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Dienstleistungs-/Hotelleriebereich
Mehrjährige Berufserfahrung am Empfang, im Office Management oder in einer vergleichbaren Funktion
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie ein professionelles und gewinnendes Auftreten
Organisationstalent, hohe Selbstständigkeit und die Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten
Sicherer Umgang mit MS Office sowie Freude an Koordination, Kommunikation und vielseitigen Aufgaben

Rahmenbedingungen

Arbeitsort: Zug
Pensum: 60%
Arbeitsbeginn: per oder nach Vereinbarung
Für diese Position werden ausschliesslich Direktbewerbungen berücksichtigt (keine Personaldienstleister)
Bewerbungen per Post werden entgegengenommen, Unterlagen werden jedoch nicht retourniert
Kontakt: Jamina Parpan, People & Culture Consultant, Telefon: +41 79 513 47 55

Benefits

Sichere Arbeitsplätze
Vielfältige Entwicklungsperspektiven
Unternehmenskultur geprägt von Wertschätzung, gelebter Arbeitssicherheit und Verantwortung
Fünf Programme sowie über 200 Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Konsequenter Einsatz nachhaltiger Produkte und Lösungen

Empfangsmitarbeiter:in

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Skills

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