Gestionnaire PPE à 100%

• Pérenniser les mandats actuels en garantissant un haut niveau de qualité de service
• Établir l'ordre du jour des AG et s'assurer de l'envoi des convocations
• Présider les assemblées générales des PPE, établir les PV et s'assurer de la bonne exécution de tous les points votés en AG
• Contrôler et valider les comptes des PPE tout en assistant les comptables
• Coordonner l'entretien des bâtiments à travers des contrôles réguliers et effectuer des rapports
• Encadrer et superviser le travail des concierges sur le terrain
• Gérer les sinistres
• Gérer tous les aspects administratifs liés aux travaux (logiciels immobiliers Quorum, OnBase, Homepad, Immodata, Tayo, etc.)
• Gérer les contrats et les abonnements de maintenance avec les prestataires externes
• Évaluer les besoins en travaux, analyser les devis et mener les négociations avec les entreprises, en accord avec la Direction
• Planifier et suivre les chantiers ; contrôler la bonne exécution des travaux
• Établir la liaison entre la promotion immobilière et les entreprises pour régler les défauts après la construction

• Pouvant justifier d'au moins trois ans d'activité dans une régie immobilière en Suisse ou d'une expérience équivalente
• Une formation technique dans l'immobilier ainsi qu'une expérience préalable dans la gestion de PPE sont de réels atouts pour ce poste
• Au bénéfice d'une formation technique dans l'immobilier et ayant déjà exercé la gestion d'un portefeuille PPE constituerait un atout
• Formations reconnues (USPI, APGCI ou équivalent) seraient un plus
• Grande maîtrise rédactionnelle
• Doté-e d'une grande motivation ainsi que d'une excellente organisation
• Capacité d'anticipation et de planification. Bonne résistance au stress
• Orienté-e service à la clientèle et pourvu-e d'écoute et d'empathie
• Excellente maîtrise des outils informatiques ; la connaissance de Quorum représente un atout
• De langue maternelle française avec des connaissances d'anglais
• Motivé-e à rejoindre une équipe soudée et compétente
• Prêt-e à relever un défi avec l'idée de vous engager à long terme

Adressez-nous votre dossier de candidature complet uniquement par voie informatique et nous vous contacterons en toute confidentialité.

Avantages:

• Taux d'emploi: 100 %
• Une activité au sein d'une grande société familiale à fort ancrage local
• La possibilité d'intégrer une régie aux excellentes prestations
• Une équipe dynamique fondée sur l'entraide
• Un cadre et un environnement de travail agréable
• Des formations continues et séminaires encouragés
• Des horaires flexibles et la possibilité d'effectuer du télétravail
• Une rémunération attractive avec 13ème mois de salaire
• Des possibilités d'évolution
• Prime et jours de congés supplémentaires selon l'ancienneté
• Partenariat avec un service de teinturerie et une massothérapeute sur site
• Un plan de prévoyance amélioré
• Diverses attentions hebdomadaires (fruits, fleurs)