Rôle central dans le soutien au responsable des achats et la direction à la prise de décision quant à l'orientation du choix des fournisseurs.
Aufgaben
Assurer l'approvisionnement et le stockage des médicaments dans les règles de l'art
Assurer l'interface validation des factures dans le processus facturation pendant les congés de sa collègue directe
Assurer la gestion du Magasin central en support ainsi que pendant les congés du Logisticien
Assurer le remplacement de sa collègue directe en cas d'absence, vacances…
Gestion des e-mails
Gestion des appels téléphoniques
Contrôler les arrivages
Mettre en stock la marchandise (physique et informatique)
Assurer l'approvisionnement du stock de la Pharmacie (physique et informatique) en s'assurant de la disponibilité des produits
Assurer l'approvisionnement du stock des services (physique et informatique)
Contrôler et adapter le stock de la pharmacie centrale (informatique, approvisionnement) tout en assurant sa rotation
Gestion des dates de péremption dans opale
Procéder au retour de marchandise
Participer au nettoyage et à l'entretien de la Pharmacie
Rechercher et créer, selon procédure de nouveaux articles
Rechercher et proposer des médicaments équivalents en cas de rupture de stock chez le fournisseur habituel
Recueillir les renseignements utiles à la bonne utilisation des médicaments et les transmettre
Classer et tenir à jour la documentation de la pharmacie centrale
Participer à l'inventaire physique, selon besoin
Sur délégation, effectuer certaines recherches et études comparatives
Participer aux cours de formation interne
Informer les services de l'état de leur commande de pharmacie
Sur demande de son supérieur, prendre part à des groupes de travail
Soutenir les chefs de services pour la gestion de leur stock de médicaments en fournissant les renseignements utiles
A la demande des services donner des renseignements sur les médicaments, dans la limite de ses connaissances et compétences
Transmettre immédiatement toute différence de stock constatée dans les stupéfiants à sa Référente
Assurer l'approvisionnement et établir la balance des Stupéfiants
Procéder à la clôture des feuilles Stupéfiants
Procéder à la validation des factures dans Opale pendant les absences de sa collègue directe
Traitement des ordonnances pour les patients Internationaux
Profil
Titulaire d'un CFC d'assistante en pharmacie
Etre au bénéfice d'au moins 3 ans d'expérience
Etre au bénéfice d'une expérience dans une institution similaire
Ordonnée, précise
Fiable et autonome
Bonnes connaissances de l'outil informatique (Opale, Excel, Word, Outlook)
Aptitude à la négociation
Skills
Ausbildung als Pharmaassistent/in (CFC)Medikamentenbewirtschaftung und LagerhaltungWareneingangskontrolleVerfalldatenmanagementKenntnisse Opale (Apothekensoftware)RechnungsvalidierungBestandsführung physisch und informatisch
