In enger Zusammenarbeit mit der Schulleitung verantwortlich für die Schuladministration der Klassen
Unterstützung der beiden Prorektor:innen in ihren operativen Aufgaben und Projekten (Aufnahmeprüfung, Absenzwesen, Abschlussprüfungen)
Verwaltung der Schüler:innendossiers, zuständig für Versände und Unterstützung der Schulleitung in allen Belangen
Häufig erste Ansprechsperson für Schüler:innen, Lehrpersonen und Eltern per Telefon, E-Mail oder im direkten Kontakt

Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation
Einige Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
Sorgfältiges und effizientes Arbeiten
Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute Microsoft 365 – Anwenderkenntnisse und das Interesse, sich in neue EDV und ICT-Systeme einzuarbeiten
Teamorientiert, zuverlässig und dienstleistungsorientiert
Freude an Menschen, vielseitigen Aufgaben und sich verändernden Herausforderungen

Pensum: 50%
Start: 1. November 2026 oder nach Vereinbarung
Standort: Hohlstrasse, Zürich (beim Bahnhof Hardbrücke)
Arbeitstage: Dienstag, Mittwoch, Freitag
Leicht erhöhtes Pensum während der Schulwochen, Kompensation von Überzeit und Ferien in den Schulferien
Bewerbung ausschliesslich über das Online-Tool bis spätestens 24. Juni 2026
Bei Fragen: Karin Grob

Mitarbeiter:in Administration

Über den Job