Wird geladen...

Projektmanagement Officer / Executive Assistant CIO (m/w/d) – ewb Energie Wasser Bern | JobRevolt

Über den Job

Wir versorgen Bern mit Energie und Wasser – sicher und zukunftsfähig. Als Projektmanagement Officer / Executive Assistant CIO unterstützt du den CIO und die ICT-Führung bei strategischen Themen und sorgst für die Entscheidungsreife wichtiger Unterlagen.

Aufgaben

CIO und ICT-Führung bei strategischen ICT-Themen unterstützen
Führungsrhythmus planen und koordinieren, Sitzungen und Entscheidungsgrundlagen vorbereiten sowie CIO im Führungsalltag supporten
Präsentationen erstellen und aufbereiten sowie wichtige Pendenzen konsequent nachverfolgen
Qualität, Vollständigkeit, Verständlichkeit und Entscheidungsreife von Management-Informationen, Konzepten, Projektunterlagen und Statusberichten sicherstellen
Informationen verdichten, fehlende Inhalte erkennen, einfordern sowie ergänzen und Unterlagen managementgerecht aufbereiten
Mit dem Project Office zusammenarbeiten sowie relevante Themen, Risiken und den Entscheidungsbedarf frühzeitig erkennen
Bereichsübergreifende Beiträge koordinieren, Pendenzen strukturieren und Verbindlichkeit sicherstellen

Profil

Mehrjährige Erfahrung in Executive Support, Management Support oder PMO-nahen Funktionen
Erfahrung im zielgruppengerechten Aufbereiten von Management- und Projektinformationen
Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein und Blick für die Entscheidungsreife von Unterlagen
Stilsichere und präzise Kommunikation auf Management- und Geschäftsleitungsebene
Gutes Verständnis von ICT sowie Digitalisierung und für das Umfeld von Projekten
Hohe Präsentationskompetenz sowie Routine im Aufbereiten von strukturierten und visuell ansprechenden Inhalten
Selbstständige, vorausschauende und sehr gut organisierte Arbeitsweise
Durchsetzungsvermögen mit diplomatischem Geschick
Hohe Diskretion, Integrität und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und modernen digitalen Arbeitsmitteln

Rahmenbedingungen

Arbeitsort: Monbijoustrasse 11 in Bern, direkt beim Hauptbahnhof
Homeoffice an bis zu zwei Tagen pro Woche möglich
40-Stunden-Woche
Kontakt: René Lüthi (neuer Chef) – Bewerbung via Onlinebewerbung, ohne persönliches Login

Benefits

Flexibles Arbeitszeitmodell in einer 40-Stunden-Woche mit bezahlten Pausen und der Möglichkeit zu Mobilem Arbeiten
Mindestens 5 Wochen Ferien und diverse bezahlte Kurzurlaube (für Umzug, Hochzeit etc.)
Kinder- und Ausbildungszulagen von 300.- pro Monat sowie zusätzliche Betreuungszulagen von maximal 200.- pro Monat
16 Wochen Mutterschaftsurlaub und 3 Wochen Vaterschaftsurlaub
Internes Weiterbildungsangebot sowie grosszügige Unterstützung bei externen Weiterbildungen

Projektmanagement Officer / Executive Assistant CIO (m/w/d)

Über den Job

Über den Job

Aufgaben

Profil

Rahmenbedingungen

Benefits

Weitere offene Stellen