Sicherstellen eines effizienten, professionellen Büro- und Empfangsbetriebs
Ansprechperson für alle bürobezogenen Anliegen von Mitarbeitenden, Besuchern und externen Dienstleistern sowie Koordination mit der Gebäudeverwaltung
Organisation von Meetingräumen, Hospitality und Büroadministration
Unterstützung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen
Planung und Durchführung lokaler Mitarbeiteranlässe
Sicherstellung, Kommunikation und Pflege aller bürorelevanten Vorgaben (Gesundheits-, Sicherheits- und Notfallprozesse)
Verwaltung der Büroausgaben sowie Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen

2–5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Office Management oder Hospitality
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, klare Priorisierung und hohe Detailgenauigkeit
Professionelles Auftreten, gute Kommunikationsfähigkeiten, sicheres Urteilsvermögen
Proaktive, lösungsorientierte und selbständige Arbeitsweise, multitasking-Kompetenz
Sicherer Umgang mit modernen IT-Systemen
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, mündlich und schriftlich
Hands-on-Mentalität und fähig, Dinge voranzutreiben
Hohe Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Teamplayer mit der Gabe, ein positives Arbeitsumfeld mitzugestalten

Dynamisches, kollegiales Team und professionelles, internationales Arbeitsumfeld
Viel Gestaltungsspielraum und abwechslungsreiche Aufgaben
Hohe Eigenverantwortung und direkter Impact auf das tägliche Arbeitsumfeld

Senior Receptionist

Über den Job