Umfassende Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen, organisatorischen und koordinativen Themen
Proaktive Unterstützung im Tagesgeschäft durch vorausschauendes Handeln, Priorisieren und lösungsorientierte Umsetzung
Bearbeitung und Koordination von Anfragen sowie Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern (Telefon, Besuche, E-Mail)
Mitarbeit bei Büromaterialbestellungen und Postverarbeitung
Verantwortung für die Kreditorenbuchhaltung
Mitwirkung bei der Debitorenverarbeitung inkl. Mahnwesen
Erstellen der Mehrwertsteuerabrechnungen pro Quartal
Durchführung von monatlichen Kontenabstimmungen und Abgrenzungen
Erstellung von Reportings und Statistiken
Aktive Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen
Mitarbeit bei neuen Finanzprojekten (bspw. Digitalisierung)
Preisverhandlung und Verantwortung Einkaufswesen für Restaurants
Mitarbeit im Immobilienwesen
Mitgestaltung in Marketingaktionen
Prozessoptimierungen, insbesondere im Bereich Einkauf und Immobilien
Entlastung des Leiters Finanzen & Immobilien bei diversen Tätigkeiten
Sicherstellung der Stellvertretung des Leiters Finanzen & Immobilien bei dessen Abwesenheit

Abgeschlossene kaufmännische Berufslehre oder ähnliches
Einige Jahre Berufserfahrung im Bereich Finanzen/Buchhaltung und/oder als Assistenz der Geschäftsleitung oder vergleichbar
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
Verhandlungs- und Organisationsgeschick
Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Exakte und selbstständige Arbeitsweise
Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office) und Infoniqa One 50 (ehemals Sage)

Assistent*in der Geschäftsleitung

Über den Job