Sachbearbeiterin Administration

Weshalb es dir gelingt:

Unser Versprechen

• Führung und Abwicklung aller administrativen Tätigkeiten des Backoffice inkl. Datenverwaltung unseres internationalen, stetig wachsenden Kundenkreises
• Sicherstellung eines Top-Kundenservices in Abstimmung mit den Fachbereichen
• Abwicklung der Fakturierung
• Mitarbeit im Mahnwesen und in der Führung der Debitorenbuchhaltung
• Proaktive Unterstützung und Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung sowie zentrale Drehscheibenfunktion für alle Mitarbeitenden des Teams
• Weiterentwicklung der bestehenden Administrations-Prozesse
• Allgemeine, interaktive Kommunikation mit einer anspruchsvollen, internen wie auch externen Kundschaft weltweit
• Key-User unseres Systems Intact
• Du verfügst über eine kaufmännische oder eine gleichwertige Ausbildung
• Du arbeitest sicher mit MS-Office und komplexen Datenbanksystemen
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse; weitere Sprachen sind von Vorteil
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und verantwortungsbewusst, denkst vernetzt und bringst dich aktiv ins Team ein
• Du schätzt ein fachlich anspruchsvolles, lebendiges Umfeld und übernimmst gerne Verantwortung
• Eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur mit einem engagierten und unterstützenden Team
• Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit fachlicher Weiterentwicklung in neuen Standards und zusätzlichen Verantwortlichkeiten.
• Sorgfältige Einarbeitung sowie fachlicher Austausch im Team
• Moderne Arbeitsplätze und eine zeitgemässe IT Infrastruktur
• Regelmässige Teamevents, vom Skitag über den Sommeranlass bis zum Weihnachtsessen

Dann sollten wir uns kennenlernen! Jasmin Steiner, Leiterin HR, freut sich auf deine Bewerbungsunterlagen unter Bei fachlichen Fragen zur Stelle steht dir Noemi Imfeld, Bereichsleiterin Administration, unter gerne zur Verfügung.