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HR Assistant (100%) – Basel | JobRevolt

Über den Job

Herzog & de Meuron ist ein internationales Architekturbüro mit Sitz in Basel, gegründet 1978, mit über 500 Mitarbeitern und Studios in Berlin, München, Barcelona, Paris, London, Hongkong, New York und San Francisco. Für das Human Resources Department in Basel wird per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und erfahrene Persönlichkeit als HR Assistant (100%) gesucht. Das 6-köpfige HR-Team begleitet die Projektteams und Business Departments in allen personellen Belangen.

Aufgaben

Unterstützung des HR-Teams in der gesamten Personaladministration – von Verträgen, Mutationen und Arbeitszeugnissen bis zur sorgfältigen digitalen und physischen Ablage
Mitwirkung in Recruiting-Prozessen, Kommunikation mit Bewerbenden und Koordination von Interviews
Organisation und Begleitung von Ein- und Austritten sowie professionelle Umsetzung von On- und Offboardings
Betreuung der Zeit- und Abwesenheitssysteme, einschliesslich Urlaubsplanung und Zeiterfassung
Erstellung von HR-Auswertungen und Reports, Unterstützung interner Projekte und Einbringen von Ideen in die kontinuierliche Weiterentwicklung der Prozesse
Aktive Mitgestaltung der Rolle in enger Zusammenarbeit mit dem gesamten HR-Team

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch die Weiterbildung als HR Assistant oder Erfahrung im Personalwesen
Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren HR-Assistenzfunktion
Wohlfühlen in einer dienstleistungsorientierten, dynamischen Umgebung
Selbständige, strukturierte und sehr zuverlässige Arbeitsweise; Überblick bei parallelen Aufgaben, diskret, sorgfältig, ausgeprägter Sinn für Genauigkeit
Offene, freundliche und verbindliche Kommunikation, Teamfähigkeit
Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse von HR-Software sowie von Zeit- und Abwesenheitssystemen von Vorteil
Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Sprachkenntnisse willkommen
Interesse an Architektur oder Erfahrung in einem projektbasierten, internationalen Umfeld von Vorteil

Rahmenbedingungen

Pensum: 100%
Start: per sofort oder nach Vereinbarung
Ort: Basel
Bewerbung: vollständige Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenz B26-16 über das Online-Bewerbungsformular

Benefits

Verantwortungsvolle Position in einem international geprägten, multikulturellen und kreativen Arbeitsumfeld
Raum, eigene Erfahrung einzubringen und die Rolle gemeinsam mit dem Team weiterzuentwickeln
Kontinuierlicher Ausbau der HR-Kenntnisse

HR Assistant (100%)

Über den Job

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Benefits

Skills

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