Mitarbeiter/-in Zentrale Kanzlei + Scancenter

Bundesverwaltungsgericht BVGer

St. GallenFestanstellungVeröffentlicht 16.9.2026

Über den Job

Das Bundesverwaltungsgericht mit Sitz in St. Gallen behandelt Beschwerden gegen Verfügungen von Bundesbehörden. Sie unterstützen die Zentrale Kanzlei mit sorgfältiger Arbeitsweise im Dokumentenmanagement, um einen reibungslosen und effizienten Ablauf des Dokumentenzyklus sicherzustellen.

Aufgaben

Wirtschaftliche Verwaltung des postalischen und elektronischen Rechtsverkehrs sowie Registratur der Beschwerdedossiers und dazugehöriger Korrespondenz
Archivbewirtschaftung und Ausleihe
Pflegen der Adressdatenbank
Digitales Aufbereiten von Beschwerdedossiers im Scancenter
Bedienen der Telefonzentrale

Profil

Kaufmännische Grundausbildung
Zwei bis drei Jahre Berufserfahrung
Erfahrung im Bereich Post, Archiv, Registratur
Mehrjährige Erfahrung im Dokumentenmanagement
Selbständiges Arbeiten, Flexibilität und Organisationsstärke
Dienstleistungsgedanke
Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse
Passive Kenntnisse einer dritten Amtsprache und Englisch

Rahmenbedingungen

Pensum: 70%
Ort: St. Gallen, Schweiz
Kontakt Fragen zur Stelle: Johannes Riedesel
Kontakt Fragen zur Bewerbung: Evelyne Vucic

Benefits

Arbeiten für die Schweiz
Gelebte Vielfalt und Chancengleichheit
Unterstützung und Beratung im Bereich physische und psychische Gesundheit
Modernste Arbeitsplätze
Flexible Zeitmodelle
Dreisprachiges Arbeitsumfeld

Skills

RechtsverkehrRegistraturArchivbewirtschaftungDokumentenmanagementScancenterDeutsch und Französisch

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