Fachspezialist/-in IT-Prozesse und Datenqualität Rekrutierung

Schweizer Armee - Kommando Ausbildung Kdo Ausb

3014 BernFestanstellungVeröffentlicht 30.10.2026

Über den Job

Das Personelle der Armee begleitet Angehörige von der Rekrutierung bis zur Entlassung aus dem Militärdienst. Mit sorgfältigen Datenanalysen, praxistauglichen Unterlagen und fachlichem Support unterstützen Sie die Rekrutierungszentren.

Aufgaben

Prozesse der Rekrutierung analysieren und dokumentieren, Arbeitsanleitungen pflegen und Verbesserungsmöglichkeiten aufzeigen
Verständliche Prozess- und Schulungsunterlagen erstellen und deren Anwendung in Informations- und Schulungssequenzen vermitteln
Daten im PISA, insbesondere im Modul Rekrutierung, auf Vollständigkeit, Plausibilität und Konsistenz prüfen und Fehlerbereinigung gemäss Vorgaben unterstützen
Datenqualitätsauswertungen und Berichte erstellen, am wöchentlichen Rekrutierungsmonitoring mitwirken und Auswertezentralen bei fachlichen Fragen zur Datenqualität unterstützen
Systemanpassungen und Releases begleiten, bei fachlichen Tests mitwirken, Ergebnisse dokumentieren und Abklärungen mit internen Fachstellen und externen Partnern koordinieren
In IT- und Organisationsprojekten mitarbeiten, definierte Aufgabenpakete bearbeiten und Integration freigegebener Anpassungen in Arbeitsabläufe unterstützen

Profil

Abgeschlossene Berufslehre EFZ in Informatik, Mediamatik oder kaufmännischem Bereich mit IT-/Datenbezug oder gleichwertige Ausbildung; HF von Vorteil
Praktische Erfahrung in Datenbearbeitung, Datenqualität, Prozessdokumentation, Qualitätsmanagement oder fachlichem Anwendungssupport
Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, und sicherer Umgang mit Microsoft 365; Kenntnisse in PISA, Power BI, Reporting oder Ticketing von Vorteil
Analytisches Denkvermögen, hohe Sorgfalt und Fähigkeit, Datenabweichungen zu erkennen, verständlich zu dokumentieren und Lösungen nach Vorgaben umzusetzen
Serviceorientierte Kommunikation, Freude an Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen und Geschick beim Vermitteln von Arbeitsabläufen an Nutzergruppen sowie zuverlässiger und diskreter Umgang mit sensiblen Personendaten
Mündliche und schriftliche Kenntnisse einer zweiten Amtssprache

Rahmenbedingungen

Ort: Bern
Pensum: 60-80%
Kontakt: Führungsgehilfe Kommandant Rekrutierung der Armee

Benefits

Arbeiten für die Schweiz
Gelebte Vielfalt
Gesund am Arbeitsplatz

Skills

Prozessanalyse und DokumentationPISA (Personelles Informationssystem)DatenqualitätRekrutierungsmonitoringSystemtests und ReleasesIT-Projekte

Fachspezialist/-in IT-Prozesse und Datenqualität Rekrutierung

Über den Job

Über den Job

Aufgaben

Profil

Rahmenbedingungen

Benefits

Skills

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