Sachbearbeiter:in Facility Services

ISS Schweiz AG

Vulkanplatz 3, 8048 ZürichFestanstellungVeröffentlicht 10.9.2026

Über den Job

Du bist die zentrale Anlaufstelle für Kunden und interne Ansprechpartner. Mit deiner strukturierten, dienstleistungsorientierten und proaktiven Arbeitsweise sorgst du dafür, dass Prozesse effizient laufen und Herausforderungen lösungsorientiert angegangen werden.

Aufgaben

Vollumfängliche administrative Abwicklung sämtlicher eingehender Arbeitsaufträge (Tickets) von der Erstellung über Zuweisung, Tracking und Rapportierung bis zur Verrechnung
Einholen von Daten, Informationen und Dokumenten
Erstellen von Arbeitsrapporten und Rechnungen
Administrative Tätigkeiten im Zusammenhang mit Projekten
Allgemeine Unterstützung (Kundenaushänge, Mithilfe bei der Organisation von Teamanlässen, etc.)

Profil

Abgeschlossene Ausbildung im Bereich KV oder Büroassistenz
Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
Gute PC-Kenntnisse und Bereitschaft zum Erlernen diverser interner Tools
Fliessende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Strukturierte, organisierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
Einwandfreier Leumund (Straf- und Betreibungsregisterauszug)

Rahmenbedingungen

Pensum: 80-100%
Arbeitsort: Zürich
Kontakt: Bonomelli, Talent Acquisition Specialist, 079 721 38 71

Benefits

Breites Angebot an internen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
16 Wochen Mutterschutz
Mitarbeiterfeiern und Wertschätzungsprogramme
Teilzeitarbeit und Jobsharing mit flexiblen Arbeitsmodellen
Attraktive ISS Schweiz Pensionskasse
Günstige Mobil-Abos von Swisscom für die ganze Familie
Strukturiertes Onboarding in der Anfangsphase

Skills

Ticket-Management/TicketingAdministrative AbwicklungRechnungserstellungProjektadministrationKundenkommunikationKV/Büroassistenz-AusbildungArbeitseinsatz-Koordination

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