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ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRERIN / MANAGEMENT SUPPORT 100 % – Mooser & Partner AG Personalberatung | JobRevolt

Über den Job

Unsere Mandantin ist eine schweizweit tätige Organisation im Gastgewerbe-Umfeld, die wichtige Aufgaben zur Einhaltung von Arbeitsbedingungen wahrnimmt. Für die Zentrale in Basel wird eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit gesucht. In dieser vielseitigen Schlüsselposition übernehmen Sie eine zentrale Koordinationsfunktion und entlasten die Geschäftsführerin proaktiv im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und projektbezogenen Themen.

Aufgaben

Organisation: Professionelles Termin- und Sitzungsmanagement inklusive Protokollführung und Pendenzenkontrolle; Teilnahme an nationalen Meetings
Schnittstelle: Kompetente Drehscheibe zwischen Geschäftsführung, internen und externen Stellen
Administration: Selbstständige Erledigung der Korrespondenz sowie Bearbeitung von Eingaben
Projekte & Reporting: Mitarbeit in Projekten, im Qualitätsmanagement sowie Aufbereitung von Reportings und Geschäftsberichten
Support-Funktionen: Unterstützung bei IT-nahen Themen (User-Verwaltung, Zeiterfassung, Spesen) sowie Mitwirkung in HR-Prozessen

Profil

Kaufmännische Ausbildung mit einer weiterführenden Qualifikation (Direktionsassistenz NSH, Betriebswirtschaft o.ä.)
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion auf Führungsebene, von Vorteil spezifisch im Gastronomie/Hotellerie- oder im allgemeinen Dienstleistungs-Bereich
Sicherer Umgang mit MS Office-Palette und Affinität zu digitalen Arbeitsprozessen
Stilsicheres Deutsch sowie gute Kenntnisse in Französisch und Italienisch
Strukturierte, proaktive Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und ein professionelles Auftreten im nationalen Umfeld

Rahmenbedingungen

Pensum: 100 %
Arbeitsort: Basel (Zentrale)
Bewerbung: vollständige Bewerbung mit Foto per E-Mail an Manuel Henchoz, er steht auch für telefonische Auskünfte zur Verfügung

Benefits

Verantwortungsvolle Rolle mit Nähe zur Geschäftsführung
Vielseitiges Aufgabenspektrum mit Koordinations- und Schnittstellenfunktion
Modernes, digitalisiertes Arbeitsumfeld in stabiler Organisation
Zentral gelegener Arbeitsplatz in Basel und zeitgemässe Anstellungsbedingungen

ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRERIN / MANAGEMENT SUPPORT 100 %

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