Assistante administrative 60%-80%

• Gestion des processus RH : embauches, gestion des contrats, décisions de visa, intégration des nouveaux collaborateurs et liaison avec les RH
• Administration financière du laboratoire : suivi budgétaire, vérification des factures, gestion des centres de coûts et reporting financier
• Traitement des notes de frais, des relevés de carte de crédit et des frais de déplacement conformément aux directives de l'EPFL
• Organisation et traitement des commandes (matériel, équipement, services), y compris la logistique
• Gestion et archivage des documents (électroniques et physiques)
• Organisation de réunions, séminaires, visites et voyages (logistique, hébergement, visas)
• Correspondance et gestion de l'agenda en français, anglais et allemand ; rédaction de procès-verbaux

• Formation commerciale achevée (CFC d'employé-e de commerce ou équivalent) ; le brevet fédéral d'assistant-e de direction est un atout
• Plusieurs années d'expérience professionnelle en tant qu'assistant-e administratif-ve, idéalement dans le milieu universitaire ou de la recherche ; une expérience à l'EPFL est souhaitable
• Excellent sens de l'organisation, esprit d'initiative, souci du détail et discrétion
• Très bonnes connaissances en français, allemand et anglais (écrit et oral)
• Maîtrise parfaite de MS Office (notamment Word, Excel), des systèmes ERP et des outils de l'EPFL
• Capacité à interagir au sein d'équipes multiculturelles à tous les niveaux

Avantages:

• Taux d'occupation : 60% - 80%
• Type de contrat : CDD
• Durée : jusqu'au 31 août 2028
• Date d'entrée en fonction : à convenir
• Référence : 2282 jpid94a81dfjt jpit0624jt jpiy26jt
• Les candidatures (CV, lettre de motivation, diplômes) doivent être soumises exclusivement via le portail de carrière de l'EPFL. Seuls les dossiers complets seront pris en considération
• Conditions de travail attrayantes dans un environnement international et innovant au sein d'une haute école de renommée mondiale
• Horaires de travail flexibles
• Possibilités de formation continue
• Programmes favorisant l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée
• Grande autonomie et responsabilités au sein d'une équipe dynamique