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Executive Assistant/Secretary of the Board – Zürich | JobRevolt

Über den Job

Ihr zukünftiger Arbeitgeber ist ein global tätiger philanthropischer Impact-Investor, der sich seit zwei Jahrzehnten mit der Bekämpfung absoluter Armut befasst. Das setzt auf allen Ebenen ein hohes Mass an Professionalität und ethischem Bewusstsein voraus. In Ihrer Schlüsselrolle unterstützen Sie den Founding Partner und Chairman of the Board sowie den Gründer der Organisation in allen administrativen und organisatorischen Belangen, eingeführt durch Ihre langjährige Vorgängerin.

Aufgaben

Vorgesetzte in ihrer strategischen Führungsverantwortung operativ sowie organisatorisch proaktiv und vorausblickend entlasten, sinnvoll informieren, gut vorbereitet und dokumentiert durch den Tag lenken
Agenden zeitlich klug abgestimmt führen
Zahlreiche Termine in unterschiedlichen Zeitzonen koordinieren
Reisen sowie Meetings planen und vorbereiten
Protokollführung für diverse Sitzungen verantworten, Teilnehmende administrativ betreuen und Nachbearbeitung sicherstellen
Korrespondenz aktiv bearbeiten, Anfragen und Gesuche beantworten
Informationen beschaffen, Entscheidungsdokumente erstellen und redigieren
Vorgesetzte in ihren weiteren Mandaten unterstützen
Kontakt-Datenbank mit Sorgfalt und scharfem Blick pflegen
Als geschätzte, verschwiegene Ansprechpartnerin den Informationsfluss zu einem breiten, internationalen Netzwerk (Philanthropen, hochkarätige Entscheidungsträger aus Wirtschaft, Politik und Gesellschaft) gewährleisten
Stilvollen und jederzeit kompetenten Auftritt nach innen und aussen prägen

Profil

Ausgezeichnete Allgemein-, Aus- und Weiterbildung
Mehrjährige Assistenzerfahrung auf Managementstufe
Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse
Erfahrung mit CRM-Systemen
Perfektes, treffendes Deutsch sowie stilsicheres Englisch
Gute Französischkenntnisse wären ein Gewinn
Erfahren, an wirtschaftlichen Zusammenhängen interessiert, diplomatisch durchsetzungsfähig, verantwortungsbewusst
Aufmerksame Persönlichkeit, die Brücken bauen kann und sich auf ihr Gegenüber einlässt
Betont team- und serviceorientiert, denkt über Grenzen hinweg
Überlegt, zielgerichtet, eigenverantwortlich und präzise im Handeln
Positiv und empathisch, starke Identifikation mit der Executive Assistant Rolle
Verbindliches Auftreten, das Sicherheit vermittelt
In der Hektik Ruhe und jederzeit die Übersicht bewahren

Rahmenbedingungen

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit einem aussagekräftigen Motivationsschreiben an Fédier per E-Mail
Anschliessend werden Sie über das weitere Vorgehen orientiert
Fédier Personalagentur | Alte Landstrasse 42 | CH-8802 Kilchberg ZH

Benefits

Einführung durch die langjährige Stelleninhaberin (Vorgängerin)
Partnerschaftliche Führung und konstruktive Kommunikation
Sinnstiftende Projekte, gelebte Werte und Passion innerhalb der Organisation
Kontakt mit einem breiten, internationalen Netzwerk hochkarätiger Entscheidungsträger

Executive Assistant/Secretary of the Board

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Skills

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