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Practice and Operations Coordinator (50-70%) – Swisslinx AG | JobRevolt

Über den Job

Im Auftrag eines internationalen Kunden sucht Swisslinx einen erfahrenen Payroll Officer zur Verstärkung einer stark beanspruchten HR-Funktion auf Vertragsbasis. Sie arbeiten in einem kollaborativen Payroll-Team und stehen in engem Austausch mit HR, Finance, externen Dienstleistern und Mitarbeitenden, um einen hochwertigen Payroll-Service sowie operative Exzellenz sicherzustellen.

Aufgaben

Payroll-Daten und Belege auf Korrektheit und Compliance prüfen
Anpassungen bei Gehalt, Pension und Payroll verarbeiten sowie Unstimmigkeiten untersuchen und lösen
Termingerechte und korrekte Payroll-Zahlungen an Mitarbeitende und Begünstigte sicherstellen
Payroll-Buchungsjournale vorbereiten und monatliche sowie jährliche Abstimmungen unterstützen
Als zentrale Ansprechperson für Payroll-Anfragen von Mitarbeitenden und Stakeholdern fungieren
Mit Bankpartnern zu Payroll-Transaktionen und Problemlösungen kommunizieren
Sozialversicherungspflichten gemäss den Schweizer regulatorischen Anforderungen administrieren
Mitarbeitende bei Payroll- und steuerbezogenen Anfragen unterstützen
Mit externen Beratern bei jährlichen Tax-Support-Prozessen koordinieren
Payroll-Aufzeichnungen und Dokumentationen gemäss internen Richtlinien pflegen
Payroll-Prozesse überprüfen und dokumentieren sowie Effizienzpotenziale identifizieren
Umsetzung und Kommunikation von Prozessverbesserungen unterstützen
Compliance mit Payroll-Gesetzgebung, Richtlinien und Audit-Anforderungen sicherstellen
Ad-hoc-Support innerhalb der Payroll-Funktion leisten
Bei Workload-Abdeckung während Teamabwesenheiten unterstützen
Zu einem kollaborativen und wissensteilenden Teamumfeld beitragen

Profil

Mindestens 5 Jahre Erfahrung in Payroll-Administration oder Payroll-Operations
Starke End-to-End-Payroll-Processing-Erfahrung
Erfahrung im Management von Payroll-Aktivitäten über mehrere Währungen
Kenntnisse der Schweizer Payroll-Gesetzgebung, Sozialversicherung und Payroll-Compliance-Anforderungen
Erfahrung in der Unterstützung von Payroll-Abstimmungen, Reporting und Audit-Aktivitäten
Starkes Verständnis von HR-Prozessen, insbesondere Payroll, Compensation und Benefits
Erfahrung mit HRIS-Plattformen, idealerweise Workday
Exzellentes Englisch in Wort und Schrift (fliessendes Deutsch starker Vorteil)
Erfahrung in der Unterstützung von Mitarbeitenden bei Schweizer steuerbezogenen Anfragen von Vorteil

Rahmenbedingungen

Pensum: 50-70%
Initialer Vertrag über 4 Monate mit starkem Verlängerungspotenzial (bis maximal fünf Jahre)
Startdatum: ASAP (spätestens August 2026)
Standort: 100% in der Schweiz, modernes Büro im Zentrum von Basel (50 Minuten direkte Zugverbindung von Zürich)
Zweistufiger Interviewprozess (per Videocall durchgeführt)
Bewerbungsfrist: Montag, 15. Juni
Interesse an einem internationalen Umfeld in einem der weltweit wichtigsten Finanzunternehmen? Jetzt mit vollständiger Bewerbung bewerben

Benefits

Arbeit in einem diversen und internationalen Umfeld auf langfristiger Basis
50% Home-Office
20 Tage Remote-Arbeit aus dem Ausland pro Jahr
Modernes Büro im Zentrum von Basel mit subventionierter Kantine

Practice and Operations Coordinator (50-70%)

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Benefits

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