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Fachspezialist/in Rechnungswesen – Zürich | JobRevolt

Über den Job

Freilager AG ist eine auf Immobilienanlagen und -entwicklungen spezialisierte Gesellschaft mit einem Portfolio von über 258'000 qm Mietfläche (Freilager Zürich und Embraport Embrach ZH). Zur Verstärkung des Teams in Zürich wird eine Fachspezialist/in Rechnungswesen gesucht.

Aufgaben

Eigenverantwortliche Führung der Finanz- und Immobilienbuchhaltung inkl. Nebenbücher Debitoren, Kreditoren und Anlagen (via Garaio REM und Abacus)
Selbständige Führung der Buchhaltung einer Stiftung inkl. Abschlussbuchungen
Überwachung und Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs, LSV
Kreditorenprozess: Kontierung, Prüfung und Freigabe von Rechnungen im digitalen Workflow (via Nextway/Kofax)
Debitoren- und Mietzinsinkasso
Lohnbuchhaltung: Lohnläufe, Taggeldabrechnungen, Lohnausweise
Abschlüsse: Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen, Abgrenzungen, Delkredere, Kontenabstimmungen, Vorbereitung Revision, Zusammenarbeit mit Revisionsstelle
Anlagenbuchhaltung: Aktivierung von Sachanlagen und Baukonti, Durchführung Abschreibungsläufe
Mehrwertsteuer-Abrechnungen, Jahresabstimmung/Berechnung der MwSt-Quoten pro Liegenschaft, Verrechnungssteuer
Nebenkostenabrechnungen (Zürich und Embrach) in Zusammenarbeit mit der Bewirtschaftung
Verbuchung von Spezialerträgen und Drittbuchhaltungen
Pflege von Stammdaten, Personaldaten, Kontenplan, Eröffnung neuer Geschäftsjahre, Liegenschaften und Nebenkostenperioden
Optimierung und Weiterentwicklung von Prozessen im Buchhaltungs- und Rechnungswesen
Auswertungen von Buchhaltungsdaten, Mitwirkung bei Budget und Reporting
Dokumentation der Buchhaltungsprozesse und Kontrollen (IKS)

Profil

Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Bereich Finanz- und Rechnungswesen (z.B. Fachausweis) oder vergleichbare Ausbildung
Mehrjährige Erfahrung in selbständiger Führung einer Buchhaltung bis zum Jahresabschluss
Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung
Vorteilsweise auch Erfahrung in der Buchhaltung von Stiftungen, Vorsorgeeinrichtungen
Fundierte Kenntnisse in der MwSt, Lohnbuchhaltung und Sozialversicherungen
Abschluss- und Bilanzsicherheit
Analytisches und datenorientiertes Denken, Zahlenaffinität
Selbständige, exakte und effiziente Arbeitsweise sowie hohe Termintreue
Bereitschaft, sich aktiv in die Weiterentwicklung und Digitalisierung von Prozessen einzubringen
Hohes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Integrität (u.a. im Umgang mit Lohndaten)
Kommunikative und kooperative Persönlichkeit im Austausch mit internen und externen Stellen
Fundierte Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
Sehr gute Kenntnisse in Abacus und Garaio REM
Erfahrung mit digitaler Belegverarbeitung, Workflow- und Archivlösungen
Hohe digitale Affinität und Offenheit gegenüber Automatisierung und KI-gestützten Anwendungen

Benefits

Hohe Eigenverantwortung für die Buchhaltung zweier Einheiten mit direkter Zusammenarbeit mit dem CFO und Gestaltungsspielraum bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung der Finanzprozesse
Moderne Arbeitsbedingungen und ein attraktives Arbeitsumfeld
Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung
Ein motiviertes und kollegiales Team
Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen

Rahmenbedingungen

Ort: Zürich, Rautistrasse 77, 8048 Zürich
Bewerbung: Vollständige Bewerbung mit Lebenslauf, Zeugnissen und Lohnvorstellungen zu Handen von Aeschi über das Online-Bewerbungstool der Freilager AG

Fachspezialist/in Rechnungswesen

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