Enge Zusammenarbeit mit der CEO bei organisatorischen, administrativen und unternehmerischen Aufgaben
Koordination komplexer Projekte und Schaffung effizienter Strukturen
Vorantreiben der Digitalisierung administrativer Prozesse
Bearbeitung von Themen im Bereich Corporate Due Diligence und Vertragswesen
Zusammenarbeit mit externen Partnern
Unterstützung bei anspruchsvollen Kundenprojekten und umfangreichen Offerten
Zusammenarbeit mit der französischen Tochtergesellschaft
Punktuelle Mitarbeit bei Marketing- und Sales-Themen
Mitarbeit im administrativen Tagesgeschäft

Kaufmännische oder technische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch höhere betriebswirtschaftliche Weiterbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Erfahrung in breit gefächerter Assistenz-, Projekt- oder Koordinationsfunktion
Vertrautheit mit technologisch und/oder dienstleistungsorientiertem KMU-Umfeld
IT-Affinität und sichere Anwendung von MS-Office
Offenheit gegenüber digitalen Instrumenten
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
Sehr gute mündliche Französischkenntnisse
Analytisches und vernetztes Denken
Selbständige und proaktive Arbeitsweise mit eigenen Lösungsvorschlägen
Diskretion, Zuverlässigkeit und Integrität

Executive Assistant CEO

Über den Job