Direktionsassistenz im Departement Gesundheit: Mutterschaftsvertretung (80 %) mit anschliessender langfristiger Perspektive (50-60 %) ab September 2027

ZHAW

WinterthurFestanstellungVeröffentlicht 22.8.2026

Über den Job

Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften sucht für das Departement Gesundheit eine Direktionsassistenz als Mutterschaftsvertretung (80 %) mit anschliessender langfristiger Perspektive im Jobsharing (50-60 %) ab September 2027. In dieser zentralen Drehscheibenfunktion arbeiten Sie eng mit dem Direktor zusammen, vernetzen unterschiedlichste Anspruchsgruppen und sorgen dafür, dass hinter den Kulissen alles rund läuft.

Aufgaben

Sie unterstützen den Direktor in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen
Sie koordinieren Termine, Sitzungen, Reisen und Veranstaltungen
Sie sind zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anspruchsgruppen
Sie triagieren Anfragen und behalten auch bei vielen parallelen Themen den Überblick
Sie unterstützen bei Projekten und übernehmen Aufgaben im Vertragsmanagement sowie in der CRM-Pflege
Sie wirken bei departementsweiten organisatorischen Aufgaben mit und bringen aktiv Verbesserungsideen ein
Sie arbeiten eng mit dem Direktor des Departements Gesundheit zusammen, koordinieren unterschiedlichste Anliegen und sorgen mit Weitblick, Humor und Fingerspitzengefühl dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft

Profil

Aufgestellte, diskrete und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die den Mix aus Organisation, Kommunikation und Koordination liebt
Selbstständige Arbeitsweise, mitdenkend und erkennend, wo Unterstützung gefragt ist
Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Qualifikation
Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Management- oder Direktionsstufe
Hohe Organisations- und Koordinationskompetenz
Sehr gute Kenntnisse der Microsoft-365-Anwendungen
Gute Englischkenntnisse
Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichsten Menschen
Gelassenheit, Humor und einen ausgeprägten Sinn für Pragmatismus

Rahmenbedingungen

Departement: Gesundheit
Pensum: 80 % (Mutterschaftsvertretung), anschliessend 50-60 % im Jobsharing ab September 2027
Arbeitsbeginn: 1. November 2026 oder nach Vereinbarung
Kontakt: Monika Schmid, Leitung Services Support & Projekte
Kontakt: Sabrina Leu, Recruiting Manager

Benefits

Hochschulgerechte Arbeits- und Anstellungsbedingungen
Aktive Förderung der Personalentwicklung von Mitarbeitenden und Führungspersonen
Unternehmenskultur, die Mitarbeitende zu Verantwortung ermutigt und neue Wege in der Organisation einschlägt
Seit 2014 als Friendly Workspace zertifiziert
Engagement für geschlechtergemischte und diverse Teams zur Förderung von Gleichstellung, Vielfalt und Innovation

Skills

DirektionsassistenzTermin-, Sitzungs- und ReiseorganisationVertragsmanagementCRM-PflegeStakeholder-KoordinationTriage von AnfragenProjektunterstützung

Direktionsassistenz im Departement Gesundheit: Mutterschaftsvertretung (80 %) mit anschliessender langfristiger Perspektive (50-60 %) ab September 2027

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