Gestionnaire en ressources humaines à 100%

Assurer la gestion opérationnelle des assurances sociales, des absences et des processus liés à la paie, en garantissant la fiabilité des données, la conformité légale et réglementaire ainsi que la sécurisation des enjeux financiers de l'établissement. Contribuer activement à l'amélioration continue des processus RH et à la qualité des données administratives et salariales.

Gestion des assurances sociales:

Gestion des salaires:

Gestion des temps et des absences:

• Gérer les dossiers d'incapacité de travail (maladie, accident, maternité etc.), de l'ouverture à leur clôture
• Déclarer et suivre les indemnités journalières, les allocations pour perte de gain et les allocations familiales, en garantissant leur correcte intégration dans la paie
• Assurer le suivi administratif des absences de longue durée en collaboration avec les responsables hiérarchiques et les assureurs
• Contrôler les remboursements des assurances sociales et leur concordance avec les prestations versées
• Assurer les relations avec les différents partenaires des assurances sociales
• Intégrer et contrôler les éléments variables de salaire en lien avec les assurances sociales et les absences
• Assurer le suivi, le contrôle et la validation des notes de frais des collaborateurs, conformément aux directives internes
• Assurer le processus mensuel de paie et effectuer les contrôles nécessaires avant validation
• Garantir l'application correcte de l'impôt à la source
• Établir, contrôler et valider les factures liées aux assurances sociales
• Participer au bouclement mensuel des salaires et garantir la fiabilité des données de paie
• Contrôler et justifier les éléments constitutifs des salaires ainsi que leur imputation comptable
• Participer aux clôtures annuelles, aux déclarations réglementaires et à l'établissement des certificats de salaire
• Assurer le suivi des certificats médicaux et la saisie dans le système de gestion des temps
• Assurer le bouclement mensuel du système de gestion des temps, contrôler les indicateurs et garantir la régularisation des anomalies
• Garantir la cohérence des données entre le système de gestion des temps, le logiciel de paie et les assurances sociales
• Accompagner les responsables dans la gestion des anomalies liées aux absences et au temps de travail

• Brevet fédéral de spécialiste en ressources humaines ou formation jugée équivalente
• Expérience confirmée d'au moins 5 ans dans le traitement des salaires, les assurances sociales et l'administration RH, idéalement au sein d'une organisation de taille comparable
• Excellente maîtrise des assurances sociales suisses, des processus de paie et des dispositions légales applicables
• Solides compétences analytiques et intérêt marqué pour les chiffres, les contrôles et la fiabilité des données
• Maîtrise des outils informatiques usuels; la connaissance d'Opale bluePearl et de Polypoint, un atout
• Personne autonome, rigoureuse et organisée, capable de gérer les priorités et d'assurer un haut niveau de qualité

• Pensum: 100%
• Entrée en fonction: de suite ou à convenir
• Veuillez nous transmettre votre dossier de candidature à jour en postulant en ligne, comprenant une lettre de motivation, un CV, ainsi que les copies de vos diplômes et certificats de travail