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Assistant administratif - Front Office à 100% (H/F) – Equans Switzerland Facility Management AG | JobRevolt

Über den Job

En tant que chargé(e) d'accueil et de support administratif, vous assurez le bon fonctionnement des services de réception et contribuez à la gestion opérationnelle de plusieurs sites basés dans la région lausannoise (hauts de Lausanne) et à Yverdon. Equans Switzerland Facility Management AG est le premier prestataire de solutions globales pour le bâtiment et l'énergie en Suisse, avec 6500 personnes réparties sur 140 sites.

Aufgaben

Assurer le bon fonctionnement des services de réception
Contribuer à la gestion opérationnelle de plusieurs sites basés dans la région lausannoise (hauts de Lausanne) et à Yverdon
Coordination avec des interlocuteurs variés (prestataires, locataires, équipes internes)
Support administratif en entreprise

Profil

Excellentes compétences relationnelles et sens du service client
Organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Esprit d'initiative et capacité à travailler de manière autonome
Bonnes capacités de coordination avec des interlocuteurs variés (prestataires, locataires, équipes internes)
Aisance administrative et maîtrise des outils bureautiques courants
Expérience dans un rôle similaire (réception, administration, hospitality ou facility management) un atout
Bonne gestion des priorités et résistance au stress en période de forte activité
Flexibilité et mobilité (interventions sur plusieurs sites : hauts de Lausanne et Yverdon)
Excellente communication orale et écrite en français (autres langues un atout)
Expérience confirmée en support administratif en entreprise et idéalement dans la branche FM
Volonté de s'engager sur le long terme dans un environnement stable
Formation professionnelle commerciale achevée
Bonne compréhension du fonctionnement d'une entreprise et de ses processus
Autonomie, fiabilité et capacité à établir les priorités
Proactivité, flexibilité et dynamisme

Rahmenbedingungen

Pensum: 100%
Lieu de travail: Equans Switzerland Facility Management AG, Rue des Flumeaux 45, 1008 Vaud
Interventions sur plusieurs sites : hauts de Lausanne et Yverdon
Personne de contact: Jessica ROULIN

Assistant administratif - Front Office à 100% (H/F)

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