Unterstützen der GL, des VR und des Inhabers in allen organisatorischen, administrativen und vertraulichen Belangen
Koordinieren und Nachverfolgen von Projekten, Terminen, Sitzungen und geschäftsleitungsrelevanten Aufgaben
Organisieren, Vorbereiten und Nachbearbeiten von Meetings, Workshops, Protokollen und Präsentationen
Strukturieren und Pflegen der digitalen Dokumente, Projektablagen, Verträge und Aufbewahrungspflichten
Recherchieren und Durchführen von Background Checks sowie ganzheitliches Abklären zu Investitionen, Unternehmen und Personen
Begleiten von Projektentwicklungen im Immobilien- und Bauwesen sowie bei administrativen Prozessen
Sicherstellen eines effizienten Bürobetriebs, professionellen Aussenauftritts und reibungslosen Informationsflusses

Kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung als Assistentin oder im Office Management
Erfahrung im Dienstleistungs- und administrativen Sektor oder Family-Office-Umfeld
Gute IT- und MS-Office-Kenntnisse
Flexible, vielseitige, kommunikative und diskrete Persönlichkeit
Dienstleistungsorientierte, selbstständige, organisierte und zuverlässige Arbeitsweise
Deutsch: Stilsicher (C2) / Englisch und Französisch: Kenntnisse von Vorteil

Assistentin GL & Organisation, 40-60% (m/w/d)

Über den Job