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Assistent/in Bewirtschaftung Stockwerkeigentum & Gewerbe – Wallisellen | JobRevolt

Über den Job

Immobilien-Treuhand AG ist seit 1988 in der Immobilienbranche tätig und in der Region Zürich-Nord verankert. Du unterstützt den Abteilungsleiter bei der Betreuung eines vielseitigen Portfolios von Stockwerkeigentümergemeinschaften mit abwechslungsreichen administrativen und organisatorischen Aufgaben.

Aufgaben

Vorbereitung, Organisation und Nachbearbeitung von Stockwerkeigentümerversammlungen (Einladungen, Unterlagen, Protokolle)
Teilnahme an Stockwerkeigentümerversammlungen, die in der Regel abends stattfinden
Ansprechperson für Eigentümer, Bearbeitung von Anliegen selbstständig oder Weiterleitung an zuständige Stellen
Erstellung von Eigentümerinformationen, Rundschreiben und weiteren Kommunikationsmitteln
Administrative Aufgaben rund um die Bewirtschaftung
Koordination von Terminen und Aufträgen mit Handwerkern und Dienstleistern
Betreuung und laufende Unterstützung der Liegenschaften
Mitarbeit bei Schadenfällen sowie technischen und baulichen Anliegen
Je nach Erfahrung und Interesse Übernahme eigener Aufgaben und Verantwortungsbereiche

Profil

Kaufmännische Grundausbildung; Weiterbildung in der Immobilienwirtschaft von Vorteil
Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion von Vorteil
Fundierte MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit Abacus (AbaImmo) von Vorteil
Bauliches und technisches Verständnis von Vorteil
Führerausweis der Kategorie B
Bereitschaft zur gelegentlichen Teilnahme an Stockwerkeigentümerversammlungen am Abend
Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Menschen und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
Verantwortungsbewusstsein, Qualitätsbewusstsein und lösungsorientierte Denkweise

Benefits

Selbstständige, abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit
Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und eigene Aufgabenbereiche mitzugestalten
Gleitende Arbeitszeiten
Spesenregelung
Gratisparkplatz
Unkompliziertes, familiäres Umfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
Motiviertes und hilfsbereites Team
Unterstützung bei Weiterbildungen und persönlicher Entwicklung

Rahmenbedingungen

Immobilien-Treuhand AG
Kirchstrasse 1
8304 Wallisellen

Assistent/in Bewirtschaftung Stockwerkeigentum & Gewerbe

Über den Job

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Aufgaben

Profil

Benefits

Rahmenbedingungen

Skills

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