Assistant Facility Services Director

Zürich Pensum 100% Arbeitsbeginn 04.01.2027 oder nach Vereinbarung Bist das Du? Du bist ein Organisationstalent, behältst auch in hektischen Situationen einen kühlen und liebst es, wenn alles reibungslos läuft? Mit deinem Organisationstalent, deiner Eigeninitiative und deinem Gespür für Prioritäten sorgst du dafür, dass im Hintergrund alles stimmt. Als Assistant:in Facility Services Director bist du die zentrale Drehscheibe zwischen Führungskräften, Kunden und internen Fachstellen. Dabei erwartet dich eine vielseitige Position, in der du Verantwortung übernimmst, Abläufe aktiv mitgestaltest und einen wichtigen Beitrag zum Erfolg der gesamten Abteilung leistest.

• Du unterstützt den Facility Services Director und die Facility Services Manager in administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Dabei koordinierst du Termine und Sitzungen und erstellst Präsentationen und Protokolle
• Als zentrale Ansprechperson bearbeitest du Kundenanfragen, Aufträge und Reklamationen
• Du begleitest Objekteröffnungen, Mutationen und Kündigungen und pflegst Kunden- und Objektdaten
• Zu deinen Aufgaben gehören die Erstellung von Offerten sowie die Erfassung von Aufträgen und Rapporten
• Du erstellst Reports und Auswertungen und unterstützt bei Kalkulationen und Rentabilitätsanalysen
• Dabei koordinierst du Bestellungen, Arbeitsmittel, IT-Zugänge sowie administrative Ein- und Austritte
• In enger Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern sorgst du für reibungslose Abläufe

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Sachbearbeitungsfunktion bringst du bereits mit
• Deine Deutschkenntnisse sind sehr gut, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
• Im Umgang mit Microsoft 365 bist du versiert
• Du überzeugst durch deine strukturierte, exakte und selbständige Arbeitsweise
• Ein ausgeprägtes Zahlenflair und analytisches Verständnis zeichnen dich aus
• Mit deinem Organisationstalent und deiner Dienstleistungsorientierung setzt du die richtigen Prioritäten
• Als zuverlässige und kommunikative Persönlichkeit gehst du vertraulich mit sensiblen Informationen um

Bereit für uns? Wir sind es für dich. Jeden Tag arbeiten wir bei ISS Schweiz daran, dass Büros, Labore, Flughäfen, Produktionsbetriebe, Bahnhöfe, Schulen und Spitäler funktionieren und lebenswert sind. Unsere mehr als 14’000 Mitarbeitenden schaffen Lebensräume in der ganzen Schweiz, in denen sich täglich über eine Menschen wohlfühlen und entfalten können.

ISS steht für Innovation, Servicequalität und Kundennähe. Als Marktführerin bieten wir sichere Arbeitsplätze, vielfältige Entwicklungsperspektiven und eine Unternehmenskultur, die von Wertschätzung, gelebter Arbeitssicherheit und Verantwortung geprägt ist – sichtbar in fünf Programmen, über 200 Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie dem konsequenten Einsatz nachhaltiger Produkte und Lösungen.

Sehr geehrte Personaldienstleister: Für diese Position berücksichtigen wir ausschliesslich Direktbewerbungen. Vielen Dank. Bitte beachte: Bewerbungen per Post nehmen wir gerne entgegen, die Unterlagen werden jedoch nicht retourniert. Dein Kontakt Berlingieri People & Culture Consultant Telefon: 058 787 82 09

Vulkanplatz 3 8048 Zürich

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• Breites Angebot an internen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• 16 Wochen Mutterschutz
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