VP Marketing Assistant

• Assister le Vice-Président Marketing (gestion agenda, rendez-vous, déplacements, voyages d'affaires)
• Traiter et filtrer les appels téléphoniques
• Assurer le lien avec les prestataires et les contacts
• Réceptionner et assurer le suivi de la correspondance (rédaction d'e-mails/lettres, réponses aux demandes de partenariats)
• Rédiger des procès-verbaux
• Gérer et organiser le classement des documents et des dossiers pour le VP
• Concevoir, organiser et suivre les dossiers administratifs et certaines séances
• Organiser les visites des partenaires et filiales à Saint-Imier
• Organiser les formations au sein du département pour les nouveaux collaborateurs
• Gérer et organiser le classement de documents (réseau informatique, Intranet/SharePoint)
• Coordonner les outils administratifs liés à la gestion du département (planning des présences, gestion du courrier, commandes de matériel)
• Assurer les tâches de correspondance et organisation d'événements internes
• Délégation et supervision de tâches au stagiaire du service

Langues:

• Formation dans le domaine commercial et/ou administratif ou titre jugé équivalent
• Idéalement brevet fédéral d'assistant-e de direction
• Expérience confirmée (3-5 ans) dans un secrétariat de direction
• Bonnes connaissances MS Office, Outlook et SAP
• Autonome, organisé et gestion des priorités
• Consciencieux avec esprit d'initiative
• Résistance au stress et orientation clients
• Ouverture d'esprit, flexibilité et rapidité
• Excellente maîtrise du français (oral et écrit)
• Bonne maîtrise de l'anglais (oral et écrit)
• Toute autre langue est un atout

• Lieu: St-Imier
• Personne de contact: Jamie Nanchen
• Compagnie des Montres Longines, Francillon, Les Longines, 2610 St-Imier