Sachbearbeiter/-in für das Ressortsekretariat

Stadt Rapperswil-Jona

St Gallerstrasse 40, 8645 JonaFestanstellungVeröffentlicht 8.10.2026

Über den Job

Die Stadt Rapperswil- sucht eine Sachbearbeiter/-in für das Ressortsekretariat (80-90%). Das Ressort Bau und Liegenschaften trägt die Verantwortung für die gesamte städtische Infrastruktur und ihre Mitarbeitenden erledigen ihre Arbeit mit viel Freude und Herzblut.

Aufgaben

Allgemeine Sekretariatsarbeiten
Unterstützung der vier Fachbereiche des Ressorts, des Ressortvorstehers und des Ressortleiters im Tagesgeschäft
Administrative Begleitung von Baugesuchen
Unterstützung des Juristenteams
Allgemeine Korrespondenz
Organisationsaufgaben
Auskünfte am Schalter und am Telefon

Profil

Kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise auf einer Gemeinde- oder Stadtverwaltung
Ausgeprägtes Organisations- und Zeitmanagement
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
Fähigkeit, sich in bestehendes Team zu integrieren
Fähigkeit, mit unterschiedlichen Stakeholdern zu interagieren
Fähigkeit, auch in Phasen mit hohem Arbeitsvolumen die Übersicht zu behalten
Dienstleistungsorientierung
Flair fürs Bauwesen
Technisches Verständnis

Rahmenbedingungen

Pensum: 80-90%
Ort: St. Gallerstrasse 40, 8645, Stadt Rapperswil-
Bewerbung über Online-Bewerbungstool der Stadt

Benefits

Kurze Wege im Alltag
Offene Türen
Flache Hierarchie
Vernetztes Arbeiten
Offener und kollegialer Umgang
Fortschrittliche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Flexible Arbeitszeiten
Freiraum für Ideen und Entwicklungen

Skills

SekretariatsarbeitenVerwaltungsadministrationTerminverwaltungBüroorganisation

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