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Conference & Event Coordinator – Zürich | JobRevolt

Über den Job

In dieser verantwortungsvollen Drehscheibenfunktion begleitest du Veranstaltungen von der ersten Anfrage bis zur erfolgreichen Umsetzung und bist die vertrauensvolle Ansprechperson für anspruchsvolle Banken-Kunden. ISS Schweiz ist Marktführerin im Facility Management mit über 14'000 Mitarbeitenden und steht für Innovation, Servicequalität und Kundennähe.

Aufgaben

Reservationsannahme für Sitzungszimmer, Konferenzen, Townhalls, Innovation Spaces, etc. per Telefon, E-Mail und persönlich vor Ort
Erstellen von Reservationsbestätigungen sowie Koordination und Planung von Veranstaltungen im internen Reservationstool
Abklären und exaktes Dokumentieren von Kundenbedürfnissen und -anforderungen
Durchführen von professionellen Detailabsprachen
Individuelle Betreuung der Kunden während der Veranstaltungen und Sicherstellen eines reibungslosen Ablaufs
Enge Zusammenarbeit mit den involvierten Abteilungen wie z.B. Catering, Facility Management und Technik sowie weiteren externen Dienstleistern

Profil

Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder KV-Ausbildung in einem dienstleistungsorientierten Umfeld
Mehrjährige Berufserfahrung in der 5-Sterne-Hotellerie oder in der gehobenen Gastronomie im Bereich Reservierung, Eventkoordination oder Bankett
Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
Ausgezeichnete EDV-Kenntnisse (MS-Office) und idealerweise gute Anwenderkenntnisse eines Reservationstools erwünscht
Stark ausgeprägtes Organisationstalent und sehr gute kommunikative Fähigkeiten
Hohe Service-Mentalität und grosse Bereitschaft, die Extrameile zu gehen
Gepflegtes Erscheinungsbild
Einwandfreier Leumund (Straf- und Betreibungsregisterauszug)

Rahmenbedingungen

Arbeitsort: Zürich
Pensum: 100%
Arbeitsbeginn: per sofort oder nach Vereinbarung
Arbeitszeiten: Montag bis Freitag, Abendeinsätze möglich
Kontakt: Fabrizio Carlucci, People & Culture Consultant Corporate Functions, Telefon: +41 58 787 97 06
ISS Schweiz AG, Vulkanplatz 3, 8048 Zürich

Benefits

Breites Angebot an internen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Mitarbeiterfeiern und Wertschätzungsprogramme
Attraktive eigene ISS Schweiz Pensionskasse
Günstige Mobil-Abos von Swisscom für die ganze Familie
Personal-Angebotsplattform mit attraktiven Vergünstigungen und Sonderkonditionen
Strukturiertes Onboarding in der Anfangsphase

Conference & Event Coordinator

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Skills

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