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Collaborateur/-rice au service parental 60-100% – profawo | JobRevolt

Über den Job

profawo est une organisation à but non lucratif présente dans toute la Suisse, proposant aux entreprises membres des services et conseils sur la conciliation entre vie familiale et vie professionnelle. Grâce à son offre de garde d'enfants et d'accompagnement des proches, profawo touche plus de 200'000 employés. Pour son bureau de Lausanne, profawo recherche une ou deux personnes pour assurer la gestion administrative et soutenir les responsables des structures ainsi que les directions des crèches kids & co de Suisse romande.

Aufgaben

Gérer les listes d'attentes des crèches kids & co de Suisse romande et optimiser l'occupation des places disponibles avec rigueur et méthode
Assurer la permanence téléphonique et être un interlocuteur privilégié pour les différents partenaires
Établir et gérer les contrats de placement ainsi que les contrats du personnel en collaboration avec les directions des crèches
Assurer diverses tâches administratives liées à la gestion des structures
Assurer de manière autonome la mise en ligne et l'actualisation de contenus sur les supports digitaux : publication des offres d'emploi, programmation des online sessions, mise à jour de certaines pages du site internet
Conseiller avec professionnalisme et bienveillance les parents et futurs parents sur les solutions de garde d'enfants et les questions de conciliation vie familiale/professionnelle
Participer activement à l'amélioration continue des processus administratifs et proposer des solutions pragmatiques
Organiser les événements internes et externes avec enthousiasme, créativité et sens du détail

Profil

Titulaire d'un CFC d'employé·e de commerce ou d'une formation équivalente
Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit
Bonne maîtrise de l'allemand et de l'anglais ; la connaissance du suisse allemand constitue un atout
À l'aise avec des interlocuteurs variés, écoute, empathie et communication claire et affirmée
Appréciation des tâches administratives récurrentes comme des missions ponctuelles nécessitant coordination et organisation
Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement en équipe
Une expérience dans le domaine de l'accueil de l'enfance ou dans un environnement de services constitue un avantage
Maîtrise parfaite de MS Office et aisance avec les outils numériques et méthodes de travail modernes
Capacité à gérer les priorités dans un environnement dynamique
Sens de l'organisation, polyvalence, proactivité et orientation solutions

Rahmenbedingungen

Pensum : 60-100%
Début : à partir du 1er septembre 2026 (ou à convenir)
Lieu : bureau de Lausanne, à quelques pas de la gare
Candidature numérique complète exclusivement sur la plateforme jobup
Questions : Caroline Moracchini, cheffe des structures

Benefits

Des conditions de travail flexibles
Bureau idéalement situé à quelques pas de la gare de Lausanne
Un engagement concret en faveur de la conciliation entre vie familiale et vie professionnelle
Une fonction riche et stimulante offrant une grande diversité de tâches, de l'autonomie et de réelles possibilités de développement
Une équipe professionnelle, engagée, bienveillante et solidaire
L'opportunité de contribuer à une mission porteuse de sens au service des familles

Collaborateur/-rice au service parental 60-100%

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